智能檔案密集柜組織管理

(1) 建立檔案工作， 設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)， 建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。

(2) 機(jī)關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確， 履職到位。

(3) 制定本機(jī)關(guān)、 本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。

(4) 機(jī)關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、 指導(dǎo)， 按規(guī)定時(shí)限完成重大活動檔案移交， 檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、 公開信息報(bào)送， 檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。

智能檔案密集柜

1.使用智能密集架進(jìn)行檔案管理是采用的自動模式，檔案上架時(shí)，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統(tǒng)中，該檔案的信息系統(tǒng)可通過設(shè)置自動刷新，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息，即使無序上架檔案也可以有序管理。

2.檔案借閱時(shí)，通過RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，管理人員根據(jù)用戶需求查詢檔案位置，系統(tǒng)會自動點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案。

3.檔案歸檔時(shí)，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù)，標(biāo)簽讀寫、刷借閱卡等程序完成檔案的歸還，管理人員通過系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置。

4.檔案盤點(diǎn)時(shí)通過中央處理系統(tǒng)啟動盤點(diǎn)程序，密集架的RFID天線板自動對架體內(nèi)的檔案位置及信息進(jìn)行掃描讀取，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常或丟失情況會自動進(jìn)行提示并報(bào)警。

智能檔案密集柜

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

為什么說智能檔案密集柜的存數(shù)空間大？

智能檔案密集柜的挪動：密集柜可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動設(shè)備（自鎖柄）。自鎖柄在OFF方位時(shí)，架體不能挪動，在ON方位時(shí)，架體可挪動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，挪動列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉，起到失密效果，導(dǎo)軌的端部設(shè)備限位設(shè)備。融安特智能型檔案密集柜及集成辦理體系。由一套辦理軟件停止操控辦理。完成檔案的條目級的辦理、檔案什物辦理、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的辦理操控。無序存放，有序辦理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。