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隨著近幾年來經濟的持續發展,企業中固定資產的數量正在逐漸增多,因此很多企業為了解決固定資產管理問題而引進固定資產管理系統。福州企業對于廣州固定資產管理系統方案提供商比較在意,本文就是對此的介紹。
固定資產管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的實物資產管理軟件。固定資產管理系統具有極為廣泛的應用空間,對于固定資產比例高、設備品種多、價格高、對設備完好率及連續運轉可利用率要求高的任何行業都是理想的應用領域,比如電力、制造業、酒店、醫院、銀行等行業。通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
廣州作為廣東省省會,并且還是國內的一線城市,廣州的企業對資產管理系統有著很大的需求,這也促進了廣州地區的固定資產管理系統供應商的發展。固定資產管理系統運用現代信息技術,對企業的資產管理工作進行規劃和建設,實現管理水平上的飛躍。不過這些提供商的水平參差不齊,比如一些系統方案提供商的產品使用復雜,需要經過較長時間培訓才能上手,而現成的固定資產管理系統產品雖然使用較為簡單,價格比較便宜,但是往往不能夠滿足有更高要求的企業的需求,因此就需要定制固定資產管理系統。下文就來對成熟的定制固定資產管理系統供應商——標領進行介紹。
固定資產管理系統解決方案在固定資產管理系統開發上強調兼容性,結合條碼技術,為每一件實物資產賦予的資產標簽,并能夠對固定資產全生命周期進行監控,很大程度上解決了企業固定資產管理中容易出現的財物不清、賬目不明等情況,從根本上使企業資產管理信息化、規范化,提高資產管理工作效率和管理水平。為此,標領開發了一種采用條碼、RFID技術實現之固定資產管理系統。
目前固定資產管理系統被廣泛運用在事業單位、酒店、大型企業、銀行、中小學、房地產、集團等,可幫助降低人力、物力、時間方面的成本,避免造成各方物料資源的浪費,提升企業的運營效率。
另外,在廣州地區引進標領固定資產管理系統有很多好處,譬如總部就在廣州距離近實施效率就會高,若系統有什么不懂操作可以隨時咨詢總部工作人員,一直有技術人員在附近能有效率維護,可以讓企業更加放心。
隨著企業不斷推進智能制造進程,設備日益智能化,企業在減少勞動力成本的同時,加大了設備資產的比重,這使得設備的全生命周期管理面臨著巨大的挑戰。優化企業資產管理:系統的應用取代傳統手工管理,將管理工作化繁為簡,有效對資產管理進行決策優化,通過對資產生命周期的跟蹤,為企業管理者提供清晰準確的報表。企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須具有量好的綜合素質和管理水平,這其中包含了裝備素質和資產管理水平。
企業如何管理好設備和資產,已經成為其管理工作重點之一。通過固定資產管理系統可以提供企業管理所需的有效信息——以制定更好、更具戰略性的決策來延長企業資產壽命、提高安全和提升盈利能力。
標領固定資產管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼|RFID技術應用為特點,為企業資產實現條碼信息化管理提供完善的可定制、可度量的系統解決方案。2、采用自動化的盤點程序,免除管理人員手工記賬繁瑣操作,提高工作效率。通過成熟的條形碼/RFID技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。
固定資產管理系統功能:
1、提供了完善的資產及設備檔案管理,支持資產及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。并可進行批量更改、借調、移交,刪除等實用操作,滿足資產管理的日常管理需要。
2、提供了資產及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理,對固定資產變動歷史進行追溯。軟件支持資產及設備盤點,折舊管理功能,并提供折舊額的自動核算。它可用于資產設備調配管理、財務統計分析等方面。
3、提供強大的信息統計功能,包括分部門,分類別,資產配件,圖片,借調,移交,維修,文檔,匯總計算,月報表統計等,并支持實時模糊查詢功能。
4、支持資產條碼管理,條碼標簽打印,可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點,大大提高盤點效率及降低盤點成本。
5、通過系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞,達到集中監控、防范風險的目標。行業或集團企業主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況,建立并完善在線預警系統,杜絕資產流失。
6、系統可以將每一項資產落實到相應的企業、部門和人員頭上,并且隨著資產在使用過程中使用者的變化,資產責任人也會相應調整,因此資產在每一個時點都會有對應的責任人,這樣可以大大避免資產的流失。
通過RFID固定資產管理系統的應用,企業不但可以延長設備資產的壽命,提高安全性,還能發揮資產的更大使用價值,讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
隨著企業規模的擴大,人員、固定資產越來越多,有效的資產管理已經成為企業管理中的一個重要組成部分。4、資產購入工作不到位,經常出現重復購置的情況,白白浪費資金。由于固定資產具有種類繁多、數量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本,而且每個企業都不同程度存在這資產管理問題:
1.資產混亂,沒人能準確掌握資產狀況:固定資產有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理成本高:管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 固定資產賬實不符:按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。
4. 固定資產所屬和使用不統一:如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,先進的固定資產管理非常重要。通過上線一套固定資產管理系統,可以實現以下效果:
1、重視企業原有固定資產數據,進行批量導入,納入管理范疇。
2、幫助企業評估固定資產資產量、使用率、增長率。
3、創建企業固定資產地圖,清晰了解企業固定資產分布狀況,提供管理決策依據。
4、構建固定資產權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的固定資產庫,保證企業固定資產安全。
5、讓固定資產查詢調用更加簡單,充分利用固定資產成果,提供工作效率,減少重復勞動。
6、追溯固定資產的閑置情況,當需要采購新資產時,根據閑置情況做出合適的決定,幫助企業減少浪費。
隨著科技發展,工廠現代化水平的不斷發展,越來越多的新設備被引進工廠,而這些設備的管理就提出了新的要求,這些設備同時有屬于工廠的固定資產,而固定資產屬于工廠管理不可缺少的一部分內容,本文就主要從生產設備管理的角度來向大家介紹一下固定資產管理系統。降低庫存成本和采購成本:系統對庫存資產和需要采購的資產進行有效的管理和統計,公司管理者對辦公資產有一個總體把握,對各種資源的流轉進行更好地控制和發展。
固定資產管理系統簡介
固定資產管理系統能為工廠提供一個管理工廠固定資產的模式。系統的目標是,以規范的內部資產管理業務流程為基礎,建立一種用戶與資產信息系統之間的關系,建立和維護一個高質量的資產管理信息系統。
固定資產管理系統是基于Web應用而開發的,其具有結構清晰、易操作、易維護等優點,用戶可通過瀏覽器進行訪問資產系統,出于技術開發上的考慮,系統實現了資產申購、資產維修、資產調撥、資產盤點等功能,這些功能需要經過人工的審批,審批成功后自動生成報表,審批記錄存放。而如果想要增添別的功能,必須要提前做好需求分析,然后再與軟件開發商溝通,看他們在技術方面能否滿足企業發展的需要,另外在適當的對目前的需求進行拓展,滿足企業將來一段時間發展的需要。
審批結果實施傳輸手機信息提醒資產管理員,由資產管理員輸入申請的詳細內容。采購的資產到貨之后,倉儲管理員可進行驗收入庫,并建立資產的入庫庫存記錄(由庫存管理員根據設備的編號打印條碼,貼到設備定處)提交后不能刪除入庫記錄;設備到貨到其他部門,由相應部門的庫存管理員登記入庫,建立庫存記錄,提交后自己不能刪除;各部門的資產管理員在查到庫存記錄和收到票后,填寫票信息。4、系統將信息上傳ERP,與ERP中的財務管理模塊進行比對,節省了對賬的時間,同時讓管理人員實時了解資產狀態,對資產的運營管控起到明顯的作用。
各部門領用人可以在庫存記錄中查到資產到貨情況,然后到倉庫領用資產,庫存管理員在系統中登記確認設備領用;相關設備資料登記在資產記錄中,資產領用后,領用后系統生產資產領用單據,存放。
與實物對帳方式:每年末資產管理員對設備實物進行核查,用盤點機逐個部門掃描設備的條碼,導入電腦上與設備記錄庫進行對帳,自動生產盤存,盤虧報表。
工廠固定資產管理系統收益:
1、可以建立物料設備單,節省用戶重新查找的精力;
2、可以精準查障,每當出現故障定單,系統可以提示錯誤產生的可能原因;
3、可以按工作需要自動識別和分配任務給特定的技術人員,節省寶貴的時間;
4、實現資產賬、卡、物統一,對企業整體資產了如指掌,避免重復購置和浪費;
5、可實時地跟蹤資產動態,極大地提高了工作管理效率;
6、為企業管理者決策分析提供有利的依據。
總而言之,部署實施固定資產管理系統,不僅實現工廠經濟效益的上升,同時還有助于加速工廠實現工業4.0戰略升級與轉型。