年會策劃中需要注意的點有哪些？

一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。

三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。

晚會策劃的舞臺搭建有哪方面要講究的？

一、場地順序

一般情況下在活動的前一天就要進場，搭建第二天的活動，活動進場的物料分為有（燈光、音響、舞臺、還有其他的物料）,因為時間有限，所以我們必須得那么我們事先得安排好進場的順序，規劃時間，讓活動能以快速的進場。

二、時間把控

很多時間我們會遇過這樣子的情況，一場幾十上百萬的活動，當天的物料搭建很多，那么在活動前一天進場，把活動搭建好。在進場方面，在搭建方面我們必需把控好時間，在幾點可以把燈光亮起來，在幾點要把舞臺方面給弄好…….只有把時間給掌握了，才能晚會搭建更加，更好的交場。

三、搭建舞臺人員安全

一場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施，負責音響、燈光、舞臺的領隊在活動前要強調安全性。在晚會舞臺的搭建過程中一定要安排有的電，防止晚會出現漏電的情況。

年會策劃中幾點注意事項：

1.頻率使用:在車隊行進過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會策劃活動期間，大的風險是從聚會地點到活動地點。每個人都應該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊安全到達目的地。

3.年會正在進行中:注意現場防火意識。當你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災而造成不必要的損失。為了避免危險，請注意孩子們不要隨意亂跑。