不知道你們有沒有發現這么一個現象，在學校上學的時候，每到開學或是學期末，我們總能在學校的某個角落，看到一些已經損壞報廢的課桌椅。當時，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒有想到，這簡單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學校固定資產管理的狀況。今天，我們就從學校固定資產出發，淺談一下學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理。

其實，對于學校來說，重視教育、輕視固定資產管理的情況很常見。但固定資產在學校資產中的占比頗大，不重視固定資產的管理，就容易出現資產遺漏、丟失，造成不小的經濟損失，因此固定資產的管理不容忽視。

然而學校固定資產的數量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進行管理，效率十分低下，無法即時了解資產的去向，也很難計算資產的折舊數據。因此學校固定資產管理系統應運而生。

標領學校固定資產管理系統介紹

系統分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學校各種終端管理需求，隨時隨地輕松管理資產。

在PC端中，系統具有系統管理、基礎資料、固定資產管理、資產盤點、低值易耗品管理、報表記錄、操作記錄、資產折舊、資產卡片等九大模塊，細分量化資產管理的工作，實現固定資產精細化管理。

其中，固定資產管理包括資產申請單、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理等功能，能夠對學校固定資產進行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學校固定資產管理系統采用了條碼技術，在資產入庫時即賦予每個固定資產特定的“條碼”，結合PDA使用，實現條碼化管理。

當然，如果學校原先已有OA等辦公系統，或已經經使用了Ecxel表格對固定資產進行統計，也可以通過接口對接、CSV/Ecxel文件批量導入，將數據同步到系統當中。

引入學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理，具有較高的價值。

目前，許多學校在固定資產管理上沒有健全的管理機制，導致資產損壞流失浪費嚴重，給學校造成了不少的經濟損失。而校園固定資產管理系統，能夠幫助學校有效改善這些問題，賦能學校資產信息化管理。

目前學校存在的資產管理難題：

1、固定資產管理意識的淡薄，機制不健全。

2、盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置。

3、新增固定資產未及時入賬，賬實不符。

4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。

校園固定資產管理系統功能：

1、條碼化管理與OA系統集成

校園固定資產管理系統采用了條碼技術，對每個固定資產賦予特定的條碼標簽，進行條碼化管理。通過，系統通過接口對接了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期流程化管理。

2、支持批量導入資產和基礎資料信息化管理

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、教職工、資產類別、供應商等基礎資料。

3、入庫管理

資產采購到貨后，學校資產管理層使用PDA掃描錄入資產管理系統，并提交資產管理部門進行審核，通過后完成資產入庫。

4、資產變更

教職工如需領用資產，需要通過校園固定資產管理系統發起領用申請，并填寫領用申請單。領用申請提交后，學校資產管理員在系統中進行審批，審批通過后，教職工使用PDA掃描資產條碼領用。每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

在盤點任務時，教職工利用PDA對固定資產進行掃碼，就可完成資產數據采集。然后采集后的數據會自動同步到校園固定資產管理系統，自動完成資產信息盤點，并生成相應盤點清單以及各種盤點報表。

6、資產折舊

校園固定資產管理系統可按周期統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

7、低值易耗品

針對學校的筆記本、粉筆、膠帶等低值易耗品的管理，系統開發了低值易耗品管理功能，記錄低值易耗品的出入庫記錄等。

深圳某房地產公司，成立于2011年，主要業務為房地產開發經營、物業管理、投資與資產管理。為了實現固定資產信息化、規范化管理，提升有形資產的使用率，該公司上線了標領資產管理軟件。

項目背景：

經過多年的業務發展，該房地產公司的固定資產數量也在不斷增長，由于缺乏系統的管理方案，一些有形資產管理問題日積月累，給公司的固定資產管理帶來了較大的難度。而房地產公司的資產的閑置率以及流失率較高，資產折舊數據統計難度較大，無法發揮有形資產的價值，且增加資產成本損失。為了完善有形資產的管理，提升資產利用率，形成資產閉合管理，該房地產公司終選擇上線標領資產管理軟件。

在明確房地產公司的需求與業務流程后，標領團隊結合房地產公司的實際情況，為其量身定制了一套契合使用的資產管理軟件方案：

1、采用先進的RFID技術，為每個有形資產貼上RFID標簽作為它們的資產，通過RFID與標領資產管理軟件的使用，實現掃描錄入管理有形資產。

2、搭建有形資產管理流程框架，從資產的新增、入庫、領用、退還、借用、歸還、盤點、損壞、維修、折舊、報廢、清理等環節規范資產的使用。

3、對有形資產的使用操作進行記錄，讓每個有形資產的操作軌跡都可追溯，落實資產責任人，做到誰使用，誰管理，誰損壞，誰負責。

4、采用多部門同時進行的盤點方式進行盤點。在盤點時，各個部門人員只需盤點自己所持有的資產，軟件自動匯總并生成相關的盤點清單與報表，快速準確盤點，實現賬實相符。

5、通過軟件算法智能計算有形資產的折舊情況，減輕財務的工作量。同時，軟件可生成豐富的數據報表，如資產臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、資產增加統計、資產申請記錄等等。

6、通過RFID設備與軟件結合使用，實現在線報警功能，當資產離開其限定使用區域，就會發出警報，預防資產丟失。

7、對接財務系統，實現數據共享。可以將CSV/Excel格式文件導入到標領資產管理軟件當中。

企業資產管理軟件主要應用亮點：

1、導入RFID技術輕松管理資產

為資產管理導入RFID技術，通過賦予每個資產特定的RFID標簽，以此來形成“一物一標簽”的管理方式。通過這個RFID標簽，可以在資產管理軟件上完成資產的入庫、領用、借用、變更、維修、盤點、報廢等資產全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機，感應資產的RFID即可讀取信息，并與企業資產管理軟件產生聯動，生成操作記錄，讓資產管理變得輕松。

2、無紙化申請審批流程，提高工作效率

運用企業資產管理軟件后，資產的申請審批流程都通過系統完成，實現了無紙化。員工只需登錄軟件，在軟件上進行領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢等操作即可，在申請完后，軟件會自動將申請推送給相關管理員，管理員通過軟件審批后即可進行下一步操作。如此能夠提高了資產管理的效率，并讓每個操作都形成軟件痕跡，方便追溯查詢。

3、異地協同盤點，提高資產盤點效率

對于集團企業而言，這個企業資產管理軟件的異地盤點功能，能有效解決固定資產存放分散、分支機構多導致的盤點難題。盤點時，只需通過軟件創建不同地方的盤點單，各地的員工盤點即可，盤點完成后，相關盤點數據會自動保存到軟件當中，并生成相關盤點報表，提高資產盤點的效率。

4、輕松摸清“家底”

由于RFID技術的導入，結合企業資產管理軟件，固定資產的相關庫存使用折舊分布等相關情況都可以在軟件當中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產閑置、有多少資產在用等等，能夠輕松摸清“家底”，提高資產利用率，節約運營成本。這就可以充分利用現有的資產，降低重復采購，為企業節約運營成本。

5、多維度數據報表智能生成

對于資產管理而言，數據的整理也是一大難題。通過企業資產管理軟件，即可智能生成多維度的數據報表，包括固定固定資產狀態、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等，讓資產數據管理更加簡單，為企業決策提供更多數據支持。