粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開(kāi)港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺(tái)。由于平臺(tái)服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無(wú)法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過(guò)多家供應(yīng)商對(duì)比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號(hào)、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過(guò)標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤(pán)活固定資產(chǎn)。

很多企業(yè)在固資盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通常都是采用人工盤(pán)點(diǎn)的方式。人工盤(pán)點(diǎn)能夠在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，但弊端也很明顯：其一，浪費(fèi)大量的人力、時(shí)間成本；其二，容易出現(xiàn)錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)的情況；其三，紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)，很難匯總與保存盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。更重要的是，錯(cuò)誤的盤(pán)點(diǎn)相當(dāng)于零盤(pán)點(diǎn)，做不到賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)就沒(méi)有意義。

因此，借助信息技術(shù)的幫助，采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上解決盤(pán)點(diǎn)與日常資產(chǎn)管理，很有必要。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤(pán)點(diǎn)：

借助RFID技術(shù)的應(yīng)用，系統(tǒng)可將資產(chǎn)分類至員工名下，通過(guò)權(quán)限管理設(shè)置，自動(dòng)生成電子盤(pán)點(diǎn)單，盤(pán)點(diǎn)時(shí)員工只需要利用手持PDA終端掃描資產(chǎn)，即可以完成資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤(pán)點(diǎn)清單，供企業(yè)查看。通過(guò)RFID+PDA的盤(pán)點(diǎn)方式，可以有效提升盤(pán)點(diǎn)的效率，減少人工盤(pán)點(diǎn)登記的失誤，保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保賬實(shí)相符。

除了盤(pán)點(diǎn)功能，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)日常資產(chǎn)管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下效益：

1、為資產(chǎn)建立特定“資產(chǎn)”

利用RFID技術(shù)，在資產(chǎn)購(gòu)置后，通過(guò)系統(tǒng)賦予其特定的RFID標(biāo)簽，建立“資產(chǎn)”，從而追溯它的流通與使用。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理，幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的具體使用，估算折舊數(shù)據(jù)等。

3、合理控制資產(chǎn)庫(kù)存

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)合理采購(gòu)資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)防丟失

系統(tǒng)具有在線報(bào)警功能，可以對(duì)非流程內(nèi)的資產(chǎn)出入進(jìn)行警報(bào)提示，有效降低資產(chǎn)丟失率。

應(yīng)用了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)將節(jié)省人力，靈活準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化追溯，讓企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)了如指掌。

一套好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以幫助企事業(yè)單位優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，精細(xì)管理資產(chǎn)，節(jié)省管理成本，提升資產(chǎn)效益。那么在廣州，有沒(méi)有比較好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？有的話，又好在哪呢？

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司公司開(kāi)發(fā)的一款以實(shí)物資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，以條形碼/RFID技術(shù)為應(yīng)用特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期流程化管理的資產(chǎn)管理軟件。系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)，操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，許多機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、連鎖、酒店企業(yè)、電力企業(yè)、劇團(tuán)劇院、房地產(chǎn)公司等都有在用。

那這個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底好在哪，有何亮點(diǎn)呢？

1、資產(chǎn)追溯管理

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并準(zhǔn)確記錄每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)變更，系統(tǒng)中登記的資產(chǎn)使用人和存放地點(diǎn)也會(huì)隨之改編，并生成記錄。通過(guò)系統(tǒng)，將實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

2、規(guī)范資產(chǎn)管理

從固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退回、調(diào)撥、維修、折舊、盤(pán)點(diǎn)，到清理報(bào)廢，所有操作都通過(guò)系統(tǒng)功能進(jìn)行，在規(guī)范資產(chǎn)流程管理的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期閉合管理。

3、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助了條碼/RFID技術(shù)，規(guī)范了固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)，每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)在系統(tǒng)中生成一個(gè)特定的條碼或RFID標(biāo)簽，通過(guò)打印標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上，即可賦予資產(chǎn)特定的“”，資產(chǎn)在內(nèi)部的所有變更都需要通過(guò)使用掃描識(shí)別設(shè)備掃描完成。

4、自下而上的管理

系統(tǒng)具有嚴(yán)密的權(quán)限管理功能，可以在系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)用戶的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，下級(jí)用戶看到上級(jí)用戶的資產(chǎn)資料，形成自下而上的管理模式。

5、資產(chǎn)快速盤(pán)點(diǎn)

在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，每個(gè)部門(mén)的員工，使用PDA手持機(jī)或者RFID手持機(jī)掃描自己所持有的固定資產(chǎn)，掃描正確后會(huì)自動(dòng)顯示在屏幕上，并增加已盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，如果盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)不屬于該部門(mén)，則發(fā)出提示。盤(pán)點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，供企事業(yè)單位查看。