背景

一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。2、通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。對于那些技術裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直密集型企業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大緩解了這一狀況。醫(yī)院行業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含了采購模塊、條碼管理、日常管理模塊、資產(chǎn)清查盤點、賬務管理模塊、設備管理模塊、低值易耗品模塊、靈活自由的資產(chǎn)查詢，自定義的模塊自由組合，自定義的字段添加，自定義的報表設計，多種格式單據(jù)的導出等功能。系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的管理平臺，及時準確地報出各種報表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

1、功能實用：系統(tǒng)包括設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監(jiān)督管理、人力資源管理、統(tǒng)計分析與報表以及績效評價十四大功能模塊，便以實現(xiàn)企業(yè)對于資產(chǎn)的信息化管理。

2、管理方式先進：統(tǒng)結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產(chǎn)信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業(yè)管理者進行盤點工作，從而達到資產(chǎn)信息的比對。

3、權限管理：系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設計分配，依據(jù)每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統(tǒng)得到有效的運用，還便于企業(yè)中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。

4、簡便易學：系統(tǒng)在設計部署時，將系統(tǒng)各級界面部署設計簡潔明了，這就在一定程度上幫助企業(yè)用戶的學習和使用。

5、資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)入庫新增、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進行規(guī)劃和建設，實現(xiàn)管理水平上的飛躍。

現(xiàn)階段社會下，大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面，都存在注重采購輕管理，沒有有效的手段實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期動態(tài)管理，出現(xiàn)大量的重復購置和閑置浪費情況，影響到企業(yè)正常發(fā)展和收益。而為了方便企業(yè)往后的發(fā)展，都會投入實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的好處

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。由上文的介紹可以看出，企業(yè)上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是百利而無一害的，不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，還能提高對固定資產(chǎn)管理的工作效率，讓企業(yè)再無“后顧之憂”。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復浪費。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決問題

1、系統(tǒng)采用條形碼技術，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。

2、系統(tǒng)賦予每個實物一張的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、增加資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

3、系統(tǒng)將信息上傳ERP，與ERP中的財務管理模塊進行比對，節(jié)省了對賬的時間，解決了繁瑣的帳與實物的比對過程，同時讓管理人員實時了解資產(chǎn)狀態(tài)，對資產(chǎn)的運營管控起到明顯的作用。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施，讓原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成，以前大量的重復購置和閑置浪費情況，現(xiàn)在及時得到解決，有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的日益成熟，萬物互聯(lián)時代逐漸到來，如何通過網(wǎng)絡互聯(lián)，實現(xiàn)設備資產(chǎn)之間的信息交互溝通，從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè)，成為了每個企業(yè)的頭號任務。

對于這一目標的實現(xiàn)，大部分的企業(yè)都會選擇建設一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急，首先要評估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益，看看性價比，這樣建設起來才能符合企業(yè)使用，也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價值。

一般來講，評估一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個主要問題：

1、企業(yè)能收益多少?

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務部門的需求，并把它提供給授權的使用者，優(yōu)化運維技術流程。3、盤點功能：首先將待盤點的所有資產(chǎn)信息到PDA上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在PDA上顯示出來。比如：可以建立物料設備單，節(jié)省用戶重新查找的精力；也可以精準查障，每當出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因；還可以按工作需要自動識別和分配任務給特定的技術人員，節(jié)省寶貴的時間。

2、能否改進你的工作效率？

現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復雜的設備鏈，它們包括儀器、生產(chǎn)設備、辦公設備等。當維護工作不到位，或設備的連續(xù)長期使用，就會帶來很多的問題，影響企業(yè)正常運行。而企業(yè)的運行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時共享。

一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能改善你的工作效率。比如，你需要隨時查看設備情況，并篩出沒有關聯(lián)的設備；產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制；基層人員可以隨時看到變壓器、安裝盤和電表等設備的工作狀態(tài)。3、權限管理：系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設計分配，依據(jù)每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統(tǒng)得到有效的運用，還便于企業(yè)中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。此外，資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運行的任何設備的參數(shù)，包括查看它們的實時位置。

3、如何幫你持續(xù)改進工作?

應對不斷發(fā)展的新時代，資產(chǎn)設備運維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標是幫助運維部門不斷提高運維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應該要幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性，可滿足用戶的個性化和定制化需求，如檢查、校正和檢修。手工管理因為工作量繁重，在工作過程中難免會出現(xiàn)一些疏漏，而這些看似小的疏漏卻有可能給企業(yè)造成巨大的損失。一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應該要可以讓用戶重新設置，不斷優(yōu)化流程和性能，因為用戶知道自己的需求和如何讓系統(tǒng)更好的工作。因此，流程的優(yōu)化設計需要和具體用戶不斷溝通，如果技術允許，可以讓用戶自主參與，自主調(diào)整。