汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務(wù)費(fèi)用會展會務(wù)服務(wù)

會議服務(wù)內(nèi)容

會議策劃與組織

以需求為導(dǎo)向，制定的會議會展策劃方案，從場地選擇、議程安排、嘉賓邀請到活動執(zhí)行，提供*業(yè)的支持和服務(wù)，確保會議會展的順利進(jìn)行會展會務(wù)服務(wù)

展覽設(shè)計與搭建

*業(yè)的展覽設(shè)計師和搭建團(tuán)隊，注重展覽的視覺效果和參與度，通過創(chuàng)意的展示布局、展品陳列和互動體驗，營造良好的展覽氛圍

技術(shù)支持與設(shè)備租賃

提供的技術(shù)支持和設(shè)備租賃服務(wù)，包括音視頻設(shè)備、燈光系統(tǒng)、舞臺搭建等，過硬的設(shè)備安裝、技術(shù)保障及現(xiàn)場支持服務(wù)，確保每一場會議、展會順利召開。會展會務(wù)服務(wù)

1.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

會展會務(wù)服務(wù)

單項或服務(wù):代訂會議酒店、布置會議用餐、會務(wù) VIP 接待、會場場地布置攝影攝像服務(wù)、視頻設(shè)備租賃、禮儀模特主持、公關(guān)文稿撰寫、活動演出服務(wù)、會議車輛服務(wù)、交通*務(wù)服務(wù)、會務(wù)期間考察、活動禮品獎品、活動演出服務(wù)，整體會務(wù)服務(wù)內(nèi)容:提供會議會前籌備及考察、提供會議整體策劃、設(shè)計、提供全程會議操作、跟蹤、提供會后總結(jié)、整體安排等，為您提供“一條龍”的服務(wù)

不同的會展活動對展館的服務(wù)要求區(qū)別很大。例如，展銷會和純粹的會議不同。純粹的會議和大型節(jié)慶活動著不同。因此，區(qū)分清楚活動的性質(zhì)就能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。*重要的是場館管理人員可以對會展活動的參與者進(jìn)行分析，將其劃分為不同的類別并且根據(jù)這些類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)的分析。以此來提供有針對性的差異*服務(wù)。能夠滿足大部分參與者的需求。

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務(wù)費(fèi)用會務(wù)會展服務(wù)

會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態(tài),是會務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)*者的意圖和指示制定的詳細(xì)周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據(jù),是會議籌備工作有序進(jìn)行的保障。會議策劃方案經(jīng)領(lǐng)*者審核批準(zhǔn)后由會務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)、與會人員等)、會議日程及相關(guān)事務(wù)、會議預(yù)算以及其他需要說明的事項，會務(wù)會展服務(wù)

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動等，會務(wù)會展服務(wù)

會議前期的準(zhǔn)備工作，是辦公室工作的一項重要內(nèi)容。辦公室文員應(yīng)協(xié)助相關(guān)*導(dǎo)和人員做好前期的各項準(zhǔn)備工作。

1.確定會議名稱、時間和地點(diǎn)

（1）確定會議的名稱。會務(wù)會展服務(wù)

名稱一定要與內(nèi)容相符，妥帖恰當(dāng)。確定會議名稱，通常有以下幾種情況。

用通稱，如辦公會、常*會、常*會。*政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位一般以此為例會名稱。

用組織名稱代替會議名稱，如*的各級代*大會、各級人民代*大會等。會務(wù)會展服務(wù)

用參加人員的職務(wù)命名，如省長會、市長會、廳（局）長會、廠長會、校長會，等等。

根據(jù)會議內(nèi)容確定，如經(jīng)濟(jì)工作會、計劃工作會、農(nóng)村工作會、教育工作會，等等。

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務(wù)費(fèi)用大型會議活動策劃

會議策劃作為會議的第*步，是*為重要的一步。會議策劃需要考慮諸多方面，包括會議的宗旨、類型、規(guī)模、參會人數(shù)、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等等。會議策劃公司需要了解客戶的需求和目標(biāo)，制定恰當(dāng)?shù)臅h策略，從而實現(xiàn)客戶的目標(biāo)，提供**效的服務(wù)。

大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；大型會議活動策劃

3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失

從服務(wù)的主體來看，會務(wù)服務(wù)依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務(wù)服務(wù)。同樣，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越*檔越好，而是要從實際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)計劃。會務(wù)服務(wù)可以*定一套自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。大型會議活動策劃

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務(wù)費(fèi)用會議會展服務(wù)

會務(wù)工作本身有一套較為成熟的流程，各項會務(wù)工作必須有方案、有分工、有時間節(jié)點(diǎn)要求，應(yīng)當(dāng)規(guī)范執(zhí)行，不能自作主張?zhí)襟E、省程序。例如：會標(biāo)、主*臺、桌椅等會場布置要符合規(guī)范，席卡、茶杯的擺放應(yīng)橫平豎齊；會議的議程安排和發(fā)言順序要符合規(guī)矩；參會人員的就座位置有主次、前后等固定順序的排列。特別是像*會和人代會這樣重要的會議，不僅應(yīng)處處講求規(guī)范操作，會議的各項議程還必須符合法律規(guī)定和-章要求。會議會展服務(wù)

會議會展服務(wù)不是一項簡單的事項。要根據(jù)客戶的需求對會議作出構(gòu)思和設(shè)計作出策劃。會議會展服務(wù)包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等諸多環(huán)節(jié)。會議會展的策劃的七個流程分別是是需要前期的調(diào)研、制定策劃方案、實施前的培訓(xùn)、材料的設(shè)計制作、展臺的布置等步驟來操作。會議會展服務(wù)

一次成功的會議，首先需要充分的會議準(zhǔn)備，與周到的會議服務(wù)，提前做好組織協(xié)調(diào)工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。其次是加強(qiáng)會議當(dāng)天的人員值班，隨時關(guān)注會議運(yùn)行期間的各項工作與突發(fā)事件，徹*落實會議。會議會展服務(wù)

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