汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務費用會展會務服務

會議服務內容

會議策劃與組織

以需求為導向，制定的會議會展策劃方案，從場地選擇、議程安排、嘉賓邀請到活動執行，提供*業的支持和服務，確保會議會展的順利進行會展會務服務

展覽設計與搭建

*業的展覽設計師和搭建團隊，注重展覽的視覺效果和參與度，通過創意的展示布局、展品陳列和互動體驗，營造良好的展覽氛圍

技術支持與設備租賃

提供的技術支持和設備租賃服務，包括音視頻設備、燈光系統、舞臺搭建等，過硬的設備安裝、技術保障及現場支持服務，確保每一場會議、展會順利召開。會展會務服務

1.會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

會展會務服務

單項或服務:代訂會議酒店、布置會議用餐、會務 VIP 接待、會場場地布置攝影攝像服務、視頻設備租賃、禮儀模特主持、公關文稿撰寫、活動演出服務、會議車輛服務、交通*務服務、會務期間考察、活動禮品獎品、活動演出服務，整體會務服務內容:提供會議會前籌備及考察、提供會議整體策劃、設計、提供全程會議操作、跟蹤、提供會后總結、整體安排等，為您提供“一條龍”的服務

不同的會展活動對展館的服務要求區別很大。例如，展銷會和純粹的會議不同。純粹的會議和大型節慶活動著不同。因此，區分清楚活動的性質就能有針對性地提供相應的服務。*重要的是場館管理人員可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別并且根據這些類別的參與者進行行為特點的分析。以此來提供有針對性的差異*服務。能夠滿足大部分參與者的需求。

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會議策劃方案是會議活動各項策劃意圖的書面形態,是會務工作機構根據領*者的意圖和指示制定的詳細周密的書面方案。它是會議籌備工作的依據,是會議籌備工作有序進行的保障。會議策劃方案經領*者審核批準后由會務工作機構具體實施。

會議策劃方案主要包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關事務、會議預算以及其他需要說明的事項，會務會展服務

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節慶活動等，會務會展服務

會議前期的準備工作，是辦公室工作的一項重要內容。辦公室文員應協助相關*導和人員做好前期的各項準備工作。

1.確定會議名稱、時間和地點

（1）確定會議的名稱。會務會展服務

名稱一定要與內容相符，妥帖恰當。確定會議名稱，通常有以下幾種情況。

用通稱，如辦公會、常*會、常*會。*政機關和企事業單位一般以此為例會名稱。

用組織名稱代替會議名稱，如*的各級代*大會、各級人民代*大會等。會務會展服務

用參加人員的職務命名，如省長會、市長會、廳（局）長會、廠長會、校長會，等等。

根據會議內容確定，如經濟工作會、計劃工作會、農村工作會、教育工作會，等等。

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汽智廣告（廣州）有限公司——會議慶典活動服務費用大型會議活動策劃

會議策劃作為會議的第*步，是*為重要的一步。會議策劃需要考慮諸多方面，包括會議的宗旨、類型、規模、參會人數、時間、地點、內容、預算等等。會議策劃公司需要了解客戶的需求和目標，制定恰當的會議策略，從而實現客戶的目標，提供**效的服務。

大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；大型會議活動策劃

3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失

從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規格的升高而攀升，隨著會議規格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越*檔越好，而是要從實際出發，根據會議規格的實際標準制定相應的會務服務計劃。會務服務可以*定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據會議現場情況隨時變通的。大型會議活動策劃

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會務工作本身有一套較為成熟的流程，各項會務工作必須有方案、有分工、有時間節點要求，應當規范執行，不能自作主張跳步驟、省程序。例如：會標、主*臺、桌椅等會場布置要符合規范，席卡、茶杯的擺放應橫平豎齊；會議的議程安排和發言順序要符合規矩；參會人員的就座位置有主次、前后等固定順序的排列。特別是像*會和人代會這樣重要的會議，不僅應處處講求規范操作，會議的各項議程還必須符合法律規定和-章要求。會議會展服務

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。會議會展的策劃的七個流程分別是是需要前期的調研、制定策劃方案、實施前的培訓、材料的設計制作、展臺的布置等步驟來操作。會議會展服務

一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。其次是加強會議當天的人員值班，隨時關注會議運行期間的各項工作與突發事件，徹*落實會議。會議會展服務

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