在驅動程序或操作面板中選擇的紙張類型，應始終與繪圖儀中裝入的紙張類型相同或相近，以便獲得佳打印質量。如果紙張類型不符，將影響打印圖像的精度和色彩。現代的繪圖儀已具有智能化的功能，它自身帶有微處理器，可以使用繪圖命令，具有直線和字符演算處理以及自檢測等功能。這種繪圖儀一般還可選配多種與計算機連接的標準接口。利用CAD或GIS軟件的打印窗口設置打印幅面、尺寸和數量，選擇介質類型和進紙方式，點擊對話框下面的[確 定]按鈕，即可發送任務到繪圖儀。

大幅面繪圖儀的40G硬盤空間，可用作打印作業的臨時存儲區域。為了防止該區域的信息受到非授權訪問，“安全磁盤擦除”工具可擦除硬盤中的信息，可以選擇擦除某些文件或整個硬盤。隨著技術進步陸續出現了噴墨式、熱敏式、靜電繪圖儀，噴墨式繪圖儀隨著噴墨技術的進步，打印速度和色彩不斷提升，得到了廣泛的應用，占據了絕大多數的市場，成為了主品。在驅動程序或操作面板中選擇的紙張類型，應始終與繪圖儀中裝入的紙張類型相同或相近，以便獲得佳打印質量。如果紙張類型不符，將影響打印圖像的精度和色彩。

大幅面繪圖儀的40G硬盤空間，可用作打印作業的臨時存儲區域。為了防止該區域的信息受到非授權訪問，“安全磁盤擦除”工具可擦除硬盤中的信息，可以選擇擦除某些文件或整個硬盤。打印前要查看當前裝入的紙張、墨水量、墨盒以及打印頭的情況，確保能正常完成打印工作。特別是紙張和墨水量，這兩者是用量較大的耗材，及時補充能避免并不必要的時間浪費。繪圖儀的安裝步驟：裝紙時，按操作面板上的向上或向下方向鍵，選擇將要裝入的介質類型，直至液晶顯示板顯示正確的介質，然后按[輸出]鍵，繪圖儀探測到介質并自動進紙；面板出現提示時，提起介質裝卡手柄；將滾筒左右兩邊的介質拉向自己，直至繃緊，然后校準介質左右邊緣，與進紙滾住的邊緣對齊；面板上出現提示時，放下介質手柄；面板要求合上滾筒護蓋時，用手轉動滾筒，卷緊松動部分。確保介質前緣露在護蓋外，然后合上護蓋；按向下方向鍵繼續，繪圖儀自動修齊介質開始處的若干厘米；滾筒介質裝好后可開始打印。