1分鐘前 財務(wù)外包機構(gòu)承諾守信 大鴻運財務(wù)管理咨詢[大鴻運e4b67f3]內(nèi)容：保障過渡 在整個的外包的過程中，zui大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運作不受過多影響的前提下，使這個外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點，企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個項目辦公室，由首xi財務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么，為什么要這么做，外包的合作伙伴是誰，以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的，同樣，它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗（或者認(rèn)為會因此而丟飯碗），那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住he心人員。

更好地管理人力資源 財務(wù)外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務(wù)部門為了防范風(fēng)險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務(wù)軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務(wù)部門人員較多。人員越多，人際關(guān)系越復(fù)雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。

確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通 財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時，應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上，要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機制，在此基礎(chǔ)上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。