新型檔案盒打印機具有如下特點：工業化生產設計，可連續長時間不停機打印。連續供墨系統設計 耗材更廉價。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。

衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。

檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。檔案盒打印機可以在多種規格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內容由原來的單色可向多色的選擇。檔案盒打印機的優點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。

打印機使用注意事項：請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機的優點：檔案盒打印機是專門針對檔案盒新研發生產，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。