昆明數(shù)字會議無紙化會議系統(tǒng)施工方案——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會議系統(tǒng)軟件的公司。

傳統(tǒng)會議室系統(tǒng)與多媒體會議室系統(tǒng)有哪些區(qū)別？

1、多媒體會議室相比較而言，是實行了無紙化的一種重要特點，與倡導綠色環(huán)保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時便于參會人員進行會議前的準備工作。

2、傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會議的需要，傳統(tǒng)會議有各種各樣與當前舉行會議所需要的條件不相符的矛盾地方，會議人數(shù)多，會議資料復雜，容易造成打印和紙張的資源浪費，使得會議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現(xiàn)，會議上各種展示工具繁瑣麻煩，會議保密性差。而多媒體會議室可以很好的解決這一問題。

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麒麟無紙化會議系統(tǒng)網(wǎng)絡體系構架以及功能特點

系統(tǒng)功能設計

基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術的電子會議系統(tǒng)從功能上劃分為會議基礎信息平臺、與會人員管理、會議文件管理、會議終端軟件、電子文檔安全管理系統(tǒng)、身份認證管理系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄管理 系統(tǒng)和應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口八大部分。

基礎信息管理：

會議基礎信息管理為會議電子化系統(tǒng)的各項應用功能提供基礎支撐功能,并對以下會議的基礎信息進行結構化管理。其中包括了會議基本數(shù)據(jù)項目的管理，也包括了會議相關的數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)參數(shù)的管理。

系統(tǒng)登錄：會議信息管理系統(tǒng)后臺登陸使用，會議基礎信息平臺的授權使用者是技術管理員。輸入用戶名和密碼，或者使用會議電子文件盤(U盤)自動登錄。

會議類型管理：對會議類型進行設置和管理。可以設置默認會議類型。

會議設置：會議類型下的具體會議，包括會議的標題、會議時間、創(chuàng)建時間、會議地點等，支持會議的樹狀層級結構管理。會議日程管理、會議日程安排、會議議程管理、各會議的會議議程安排，議程必須屬于且屬于某一項日程，一項日程中包含多項議程

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可擴展

系統(tǒng)設計要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。同時，無紙化會議系統(tǒng)后臺軟件具有可升級能力，能夠適應新技術發(fā)展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。

先進性

當前無紙化會議室技術發(fā)展迅速，新的設備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實用性的基礎上，采用先進的技術、開放的體系結構。使整個系統(tǒng)具有長足的發(fā)展能力，以適應未來網(wǎng)絡技術的發(fā)展。

實用性和易操作性

在無紙化會議室設計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當前先進成熟的技術，簡捷的操作界面及易學易懂的應用系統(tǒng)。只需通過簡單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

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