開業(yè)慶典流程及準(zhǔn)備：

一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé). 二、開業(yè)慶典較終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意，得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度，美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基礎(chǔ)。 三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)度。 四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方，目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會議場所。同時(shí)場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

大型活動策劃中有哪兩大優(yōu)勢？

1、大型活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場反饋。

2、大型活動策劃具有性

一個(gè)好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被了。

商業(yè)演出活動策劃的流程步驟？

1.首先制定出可行的活動實(shí)施的計(jì)劃：如活動推進(jìn)表，活動物料項(xiàng)目推進(jìn)表，前期廣告投放宣傳，依據(jù)市場部的資料分析組織進(jìn)行活動策劃。

2.確立明確活動方案（包括備選方案）

3.與各種媒體溝通整合：如軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺、、網(wǎng)絡(luò)等。

4.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，對象包括：廠家、省包、國包及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。洽談內(nèi)容有：商品價(jià)格、商品供貨數(shù)量、供貨條件、贊助費(fèi)用、文藝活動、供應(yīng)商獨(dú)立活動、廣告贊助。

在活動的策劃過程中，這些慶典活動策劃公司將考慮活動的主題、背景、場地、人員配置等方面。針對每個(gè)客戶的不同需求，策劃公司都有自己的設(shè)計(jì)方案，包括音樂和表演方案、餐飲設(shè)計(jì)和配套設(shè)施規(guī)劃等等。他們會通過選擇適當(dāng)?shù)幕顒訄龅睾吞峁┓犀F(xiàn)代審美的布置和裝飾，讓客戶的活動達(dá)到效果。

此外，慶典活動策劃公司還可以提供一系列的預(yù)算管理服務(wù)。他們通過合理的資金規(guī)劃和合理的成本控制，幫助客戶大限度地利用資金，達(dá)到好的效果。在這個(gè)過程中，策劃公司還會與客戶緊密協(xié)作，確保不會超過客戶的預(yù)算，并為客戶挑選合適的合作伙伴，以確保活動流暢地運(yùn)行。

在活動當(dāng)天，慶典活動策劃公司將協(xié)調(diào)所有的面向客戶和參加者的服務(wù)，包括接待、安全、交通、賓客接待和餐飲服務(wù)等。如果萬一出現(xiàn)任何狀況，他們會迅速反應(yīng)和解決問題，以確保活動能夠順利進(jìn)行。