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準備好會議會場的布置工作和其他所需物品的準備工作。大型會議活動的布置要注意很多細節的因素。布置要簡單，又要上檔次。準備出息會議的人員名單，安排專人負責簽到都是必要的。

大型會議活動一定要維持好現場的秩序，并且能夠做好相關的服務工作。在會議之前還需要準備好相關會議的內容、文件，有的需要準備好PPT進行講解。一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

以上舉辦大型活動策劃時要注意哪些事項就分享到這里了，我們在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

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因嘉賓及演員臨時缺席導致的節目流程更改

大型節慶的嘉賓和演員通常是不到一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

以上活動策劃執行時突發事件如何處理就分享到這里了，活動策劃執行時突發事件令人防不勝防，這個時候一定要冷靜思考如何去解決，轉危為安、使活動大放異彩，如果這樣，無疑將得到 活動主辦方的高度認同與尊重。所以我們更應該去學習如何做一個的活動策劃

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籌備工作

1、活動規模：

參加人數確定，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。

2、人員邀請

表演人員邀請：身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊，表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福，為開業添聲加彩，渲染喜慶氛 圍，吸引更多的路人駐足觀看;

嘉賓邀請：是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上 必須精心選擇對象，盡力邀有度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請;

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