在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。

行政事業單位資產管理現狀：

1、行政事業單位資產數目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產與賬目不符。

4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大，資產利用率不高，造成資產閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產管理系統方案，可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點，幫助機構實現固定資產全生命周期管理，提升資產的使用價值。

資產管理系統方案：

1、以RFID技術貫穿資產管理全過程，賦予每個固定資產特定的RFID標簽，將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽，即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理，同時解決資產流失與賬實不符的問題。

2、應用資產管理系統后，將根據行政事業單位的部門劃分權限，設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后，系統會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。

3、應用資產管理系統后，可以在系統當中查看每個資產的使用情況，比如某個被領用的資產，被何人領用、領用時間是什么時候等，其他閑置的資產也可一目了然，便于行政事業單位提高資產的利用率，減少重復資產的購置。

4、應用資產管理系統后，資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產的使用需要通過系統提出申請，資產管理系統會在系統中發出提醒，讓相關人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規范資產的使用。

6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存，并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責路線。

RFID固定資產管理系統，是一款以RFID無線射頻識別技術與計算機技術為基礎，對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行監管，并智能生成各種報表，實現固定資產全生命周期閉合管理的資產管理軟件。

那么，RFID固定資產管理系統有什么亮點呢？

1、取締手工登記資產變更的管理方式，通過RFID快速識別錄入資產數據，，出錯率低。

2、與條碼固定資產管理系統相比，RFID固定資產管理系統的RFID標簽可遠距離快速識別，且防水防磁耐高溫。

3、固定資產從購置到清理，其變更都需要通過掃描RFID標簽完成，可實現資產全生命周期流程化管理。

4、通過RFID固定資產管理系統，可快速了解資產存放的位置，使用人等使用情況，以及各部門的資產分配情況等。

5、RFID遠距離自動識別可減少資產的丟失，當資產越域，離開當前限定使用區域，系統會發出警報。

6、閑置資產一目了解，可提升資產利用率，減少資產重復購買。

7、遠距離識別固定資產上的RFID標簽，可快速實現資產盤點，提高盤點的效率與準確性，并生成盤點清單和相關數據報表。

8、具有資產折舊計算功能，幫助企業快速了解資產折舊情況。

9、可智能生成豐富的多維度資產報表，節省人工統計制作的時間。

10、系統采用了b/s架構，界面簡潔、操作簡單，功能強大。

RFID技術是一種先進的非接觸式自動識別技術，RFID固定資產管理系統采用該技術，將極大提升資產的管理的便利性、準確性，并以豐富數據為企業資產管理提供參考，幫助企業優化資產結構，提升資產利用率。