檔案在存儲中如何加強安全管理

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后的工作開展提供參考資料和文獻。

1、安保部負責監督管理

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

3、各部門的安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等檔案上報給公司的安全職能部門備案。

檔案在存儲前需要如何進行分類？

文件資料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，才能反映安全生產主要情況，以便保管和利用;

應根據文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔

各種文件資料按一定的特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

檔案存儲內容

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布各方面都要進行規范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。

數字化檔案的格式

作為備份用途的數字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點。《紙質檔案數字化技術規范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。