隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

復印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖案模糊，都是因為日常使用頻繁操作不當造成的，找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務差等多種問題都是企業行政人員經常遭遇到的弊端。而森聯辦公設備租賃，則會有的技術維修人員，定期上門保養復印機，遇到問題時，2小時上門免費維修，問題。

企業淘汰掉的辦公設備，因為處理價格過于低廉，往往會置放在企業的角落或者庫房當中，成為了“食之無味，棄之可惜的雞肋”，占用了企業的空間。辦公設備租賃，租賃到期時則會回收。

定期清潔：定期使用軟布擦拭復印機外殼和內部部件，尤其是玻璃面板和進紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質量下降或損壞機器。

避免紙張卡住：及時清理進紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過度使用：避免連續長時間使用或一次性復印過多文件，以避免復印機過熱或故障。

定期維護：定期請人員對復印機進行維護和保養，如清潔內部部件、更換易損件等，以確保復印機正常工作和延長使用壽命。

維護和保養復印機不僅可以保證其正常工作，還可以延長使用壽命，節省維修費用。