危害畫質(zhì)的一大要素，是主會場四周的景色和色調(diào)，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類的色彩，這2種色調(diào)對身體將造成“返光”及“奪光”的異常效用。因此不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺色系色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖色等，南方地區(qū)宜用冷色調(diào)，北方地區(qū)宜用暖色調(diào)。對拍攝情況(被攝角色身后的墻)不適合掛有山水國畫等景色，不然將提升拍攝目標(biāo)的數(shù)據(jù)量，不利圖象品質(zhì)的提升 。為確保多媒體會議系統(tǒng)響聲絕緣層與吸音實(shí)際效果，房間內(nèi)鋪有毛毯、吊頂天花板、四周墻面內(nèi)都配有隔音毯，窗子應(yīng)選用雙層中空玻璃，進(jìn)外出應(yīng)考慮到隔音降噪設(shè)備。與此同時吸音不必過多，防止響聲發(fā)干。

伴隨著科技進(jìn)步的持續(xù)發(fā)展趨勢與摘自主創(chuàng)新，傳統(tǒng)式的會議系統(tǒng)軟件早已不可以達(dá)到大家的規(guī)定，并且會議耗費(fèi)打印紙張是不可或缺的，也當(dāng)然占了一部分成本費(fèi)。因而，無紙化會議系統(tǒng)軟件慢慢遭受大家的親睞，無紙化既能夠 控制成本，又可以提升 工作效率，提升 工作中水準(zhǔn)，還能節(jié)約很多資源，降低環(huán)境污染。

無紙化會議手機(jī)軟件是現(xiàn)階段的探討型會議系統(tǒng)軟件，的將全電子信息技術(shù)地引進(jìn)到會議系統(tǒng)軟件中，把的電子信息技術(shù)和聲頻技術(shù)性充足融合起來；可與智能化中間自動控制系統(tǒng)、監(jiān)管防火安全系統(tǒng)軟件完成無縫連接，為的當(dāng)代會議自動化控制給予更詳細(xì)的解決方法。

無紙化會議系統(tǒng)軟件的一個本質(zhì)特征是：會議室設(shè)立公共性視頻表明的顯示屏和每一個名額獨(dú)立操縱和應(yīng)用的名額顯示屏，挑選名額表明或稱多線程表明時，由與會人員自主實(shí)際操作該移動智能終端，這時，該移動智能終端好似一臺單獨(dú)應(yīng)用的規(guī)范電子計算機(jī)，每一個與會者能夠獨(dú)立地在表明公共性數(shù)據(jù)信號的同歩表明或多線程表明中間一鍵轉(zhuǎn)換。電子化會議系統(tǒng)軟件包含的設(shè)配包含音箱系統(tǒng)、功放機(jī)系統(tǒng)軟件、視頻系統(tǒng)軟件、語音識別技術(shù)系統(tǒng)軟件、出示會議服務(wù)項(xiàng)目和會議輔助軟件的系統(tǒng)軟件及其每一個名額的顯示屏升降機(jī)或旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)軟件、用以公共性表明的投影設(shè)備或液晶拼接屏，除此之換機(jī)、多媒體系統(tǒng)、錄放機(jī)、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機(jī)器設(shè)備。用系統(tǒng)化的詞句一樣論述之上的內(nèi)容便是，大家必須的模擬信號，超清的視頻動態(tài)界面及圖象、商品材料，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息表述及一套好用的自動控制系統(tǒng)，以便捷完成全部實(shí)際操作。這時候的會議系統(tǒng)軟件不僅進(jìn)入了井然有序的機(jī)構(gòu)情況，并且另外也確保了會議的開展，那樣的會議解決方法毫無疑問是世界具備實(shí)際意義的會議機(jī)構(gòu)工具，大家將其取名為第三代會議系統(tǒng)軟件，也稱之為智能化會議系統(tǒng)軟件。