檔案數(shù)字化加工

原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。

將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)；

5、是檔案館（室）同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無(wú)紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無(wú)法與其他單位對(duì)接，無(wú)法融入社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳和手寫(xiě)注釋；

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過(guò)程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過(guò)程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過(guò)度，使圖像失真。

檔案數(shù)字化加工簡(jiǎn)介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時(shí)，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過(guò)程中，非常地方便。