掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數據處理電路三部分組成。掃描儀的部分是完成光電轉換的光電轉換部分。掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率。分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時也以為圖像不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機打印出來，要去考慮打印機的分辨率。

掃描儀日常維護：注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。避免振動。新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。掃描儀怎么用：優化掃描儀分辨率。掃描分辨率越高，它得到的圖像清晰度就會越高，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也打印不出來，而僅僅是占用了磁盤空間，沒有實際的價值。掃描儀日常維護：定期清潔。由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

掃描儀主板控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。應用范圍將傳真掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲。機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。