無紙化會議系統特點：

1.超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸：寬度434mm*高度271mm

2.內側15.6寸液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板

3.外殼外側內嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠程人名編輯，背景模板可自定義

4.液晶屏終端為18.5”寸高分辨率（1920x1080dpi）真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.

5.顯示界面時尚的UI設計，1大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。

6.全1面支持會議表決投1票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能

7.集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高1級無紙化會議功能

8.支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放

9.文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上

10.各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿

11.支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送

12.視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換

13.千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求，全1面支持全高清1080p流媒體視頻播放

14.支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案

15.支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投1票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能

16.支持系統實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級

17.該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供會議服務，助力實現會議無紙化

18.支持中控實現遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調節，1大角度為60度，具有電源保護功能。

無紙化會議系統在會議中的應用

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作界面發送到其他與會者（被發起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。

會議投1票：

會議議題討來完畢，主持人模塊里可發起會議投1票，其他與會者只能瀏覽投1票結果。會議投1票功能支持實名投1票、匿名投1票；也可設置多選項投1票。投1票結束后自動公布投1票結果。投1票結果可以有多種呈現方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下1載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

快速發展的今天，隨著人們環保意識的增強，以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網絡，是三者協力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網絡安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。建議將會議限制在一小時以內，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實質性的進展。

辦公自動化對企業有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實現與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關聯企業信息化系統，使得信息化辦公順心自如，實現企業隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。二、節約企業運營成本：節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。三、提高企業競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實現，組織與企業的共同發展，實現個人自我管理與企業信息化管理全1面融合，幫助企業全1面提升市場競爭力和管理軟實力。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統，或許是個更加明智的做法。

產品特點

1.音視頻交互：可通過IP網絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規的視頻會議管理功能，如申請主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數等。主1席可授予與會者數據權，以便其進行數據會議相關操作。剝奪數據權，以禁止其相關操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發送實時的聊天消息,發送方可根據需要選擇發送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發給該用戶。選擇發送對象后，在下面的文本框中輸入要發送的文字內容，單擊發送，或按回車確認即可。升降一體機被大量使用到了辦公空間，它憂秀的設計被多行業所使用，無論是大型辦公會議或者普通的辦公空間都可以通過升降一體機盡顯現代辦公，許多大型酒店以及學校當中也使用了升降一體機來滿足需求，那么升降一體機有哪些優勢呢。

4.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

5.協同瀏覽：在協同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

6.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。主1席可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

7.文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。

8.當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統自動完成。

一體機無紙化會議系統受歡迎的原因有以下幾點：環保：一體機無紙化會議系統采用數字化技術，無需使用紙張，可以減少資源消耗和環境污染，符合環保理念和可持續發展要求。：一體機無紙化會議系統可以實現快速會議記錄、資料查找、信息共享等功能，提高了會議效率。便捷：一體機無紙化會議系統操作簡單方便，參會人員可以通過觸摸屏幕或遙控器進行操作，方便快捷。安全：一體機無紙化會議系統可以保障會議信息安全，避免露和丟失的風險。經濟：一體機無紙化會議系統相對于傳統會議模式，可以節省成本和資源，減少人力、物力、財力的投入。顯示屏框材質整體材料為維氏硬度90HW的鋁合金板材，使用CNC數控加工技術一次成型6。總之，一體機無紙化會議系統以其環保、、便捷、安全和經濟等優勢，受到越來越多人的歡迎，成為未來會議發展的趨勢。