隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

彩色復印機租賃連續復印是指無需反復設置即可連續完成的同一復印稿件數量。對于經常停止反復同一對象的用戶，連續非常適用，因為它可以防止反復設置同一稿件，節省更多一頁的時間。

復印速度是復印機每單位時間可復印的份數。由于復印機預熱時間長，復印速度一般應從計數開始。為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識。

1.對于彩色復印機租賃的裝置環境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風。

2.彩色復印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復印機的更好運行，機器的左右兩側至少應有90厘米的空間，相反應有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設備共用插座。

1、打印速度

復印機的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時候一定要考慮到這一點，不同價位不同檔次的打印速度都會有所差別，大家應該及時將這一點考慮進去。

2、功能方面

如今多功能復印機成為熱門產品，歐迪辦公根據您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復印機，后期也可以根據您的需求變化更換機器。

3、售后服務

不同其他產品，彩色復印機無論是購買還是租賃，售后服務都是至關重要的。因此在這一方面，一定要一開始就與商家協議好，具體到日常的維護與保養等細節都擬定好，將售后保障做好。