檔案整理數字化處理的四個步驟

檔案數字化前處理工作是對檔案數字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發，為適應檔案數字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。

檔案數字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

檔案整理的實用技巧

在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列，有利于后續的檔案管理和開發利用。

會計檔案的整理原則和標準

會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據

整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。