要知道從設備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時間內提供一筆高額費用去購買機器。而是使用低廉的租金去租用一臺下個大概為租金十倍的復印機，這樣每個月只需要拿出1/10的費用，其他費用用于公司的投資和發展。除了基礎的設備采購費用，還有耗材的費用。但是如果選擇了復印機租賃，很多租賃公司會負責耗材的費用。他們每個月都會提供一定數量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進行自行的采購。

打印機、復印機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設備的用戶來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低這是購買辦公設備不可避免的。而辦公設備租賃，企業可以隨著租賃到期，再重新選擇先進的合適設備。

租賃彩色復印機的基本技術原理是應用光電導數據的感光特性和靜電荷庫的侖力效應。因此，復印時，復印機需要先給感光數據充電，通過電暈放電在感光數據表面充入一定量的靜電荷，從而停止正常的復印工作。在這個過程中花費的時間被稱為復印機的預熱時間。

縮放是指復印機放大或減少要復印的原稿和輸出。但由于技術問題，復印機只能在一定范圍內縮放。如果打印機尺寸和要復印的原稿為A3，原稿不能再放大。

可任選適用的機型

直接買斷復印機，如果發現它與現在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現象，你可根據自身需要調換更適合你的復印機，月租價格也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。