智能檔案密集柜安全保障

1. 檔案用房及設施配備

(1) 檔案庫房、 閱覽室、 辦公室滿足開展檔案工作基本需求。

(2) 檔案庫房配備電子監控、 防盜報警器、 溫濕度記錄儀、滅火器、 空調機、 去濕機、 加濕器、 消毒滅菌機、 吸塵器、 符合標準的光源和遮光窗簾等檔案保護設備， 實現 “九防” 要求。

(3) 檔案裝具符合標準。

2. 庫房安全管理

(1) 檔案的出入庫登記內容準確、 及時; 庫房溫濕度記錄完整規范; 定期開展庫房安全檢查， 有庫房安全檢查記錄和總結;發現問題應有整改措施且落實到位。

(2) 制作檔案人員離崗交接清點臺賬， 辦理檔案交接手續，到同級檔案行政管理部門備案; 定期開展檔案清點工作， 并寫出清點報告。

(3) 制定檔案災害應急處理預案， 并組織演練、 培訓， 提高危機事件發生時相關責任人按照預案有序處置的能力。

智能檔案密集柜

密集柜在叫法可以分類中也被稱為是密集架，該類技術產品主要是以知識密集型商品存放一個物品的柜體，加上學生自身可移動的特色，因此我們又被人們稱為是移動密集柜。

密集柜廠家設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片；防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。

智能密集架面板：包括內側板、外側板、和門板頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

為什么說智能檔案密集柜的存數空間大？

智能檔案密集柜的挪動：密集柜可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備（自鎖柄）。自鎖柄在OFF方位時，架體不能挪動，在ON方位時，架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉，起到失密效果，導軌的端部設備限位設備。融安特智能型檔案密集柜及集成辦理體系。由一套辦理軟件停止操控辦理。完成檔案的條目級的辦理、檔案什物辦理、倉庫及密集架內溫濕度的辦理操控。無序存放，有序辦理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

智能檔案密集柜的優點有哪些？

一、提升檔案工作人員效率

人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優點之一就是可以提升檔案工作人員效率，節省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節省工作人員查找的時間，提升檔案工作人員效率。

二、提高空間利用效率

在現階段，企業辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業來說，充分利用空間可以節省大量的資金。畢竟，新成立的企業其早期資金方面較為緊張，如果能節省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。