一般情況下，收集來的檔案處于相對(duì)零亂、無組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。不過有了電子智慧檔案辦法的出現(xiàn)，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

電子智慧檔案辦法提供對(duì)電子檔案的借閱利用以及借閱審批流程處理，對(duì)借閱的電子文件限制閱讀時(shí)間；提供對(duì)實(shí)體檔案的借出和歸還登記，對(duì)逾期未還進(jìn)行催還提醒。提供完整的利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

【河南繕文檔案管理有限公司】的軟件基于當(dāng)下流行的微軟平臺(tái)開發(fā)，操作簡(jiǎn)單，功能清晰，是各級(jí)檔案室（館）對(duì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)檢的利器。歡迎您前來咨詢。

檔案經(jīng)過整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。如果我們也想嘗試了解電子智慧檔案辦法，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

檔案的分類：

結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項(xiàng)目劃分和文件來源，對(duì)文件形成的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個(gè)原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對(duì)穩(wěn)定原則。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

在數(shù)字化的大背景下，國(guó)家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法律法規(guī)。下面就讓小編來為您介紹一下關(guān)于電子智慧檔案辦法的的小知識(shí)點(diǎn)吧。

電子智慧檔案辦法的優(yōu)勢(shì)：

移動(dòng)引擎：為有移動(dòng)需求的客戶提供移動(dòng)端的檔案在手機(jī)上查閱、流程審批等，泛微具有強(qiáng)大的移動(dòng)建模引擎平臺(tái)來支撐客戶移動(dòng)端檔案應(yīng)用場(chǎng)景；

報(bào)表引擎：檔案是組織重要的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、研發(fā)等數(shù)據(jù)，需要加以統(tǒng)計(jì)分析，文書定具有數(shù)據(jù)報(bào)表中心的模塊，來支撐客戶對(duì)報(bào)表靈活多樣的需求；

【河南繕文檔案管理有限公司】一直以來持續(xù)創(chuàng)新，嚴(yán)格要求自己，可以充分滿足客戶對(duì)檔案信息化管理的多方面需求，為靈活構(gòu)建應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)能力。如果您也想體驗(yàn)電子智慧檔案辦法的話，歡迎您的到來。