智慧檔案平臺四大模塊

智能檔案管理平臺將企業的檔案業務融合于9大頂層設計主事項中，將事項按照科學合理的角度進行智能化的分解，包括檔案系統管理、檔案歸檔管理、檔案使用管理、檔案看板管理四大模塊；

智能檔案管理平臺是一款能實現從檔案資料歸檔、使用到銷毀的全生命周期的動態管理的平臺化產品。它具有完備的資料庫清單，比對清單，一鍵歸檔；檔案資料歸檔后可通過解析工具，將圖像文檔轉為可編輯文字，還可以添加多維度標簽，輕松查找各維度的資料，批量資料包，使文件快速得到充分利用；使用檔案資料，可在線申請審批，審批完即可使用所需要文檔，有部分人員經權限設置后，不用審批即可使用相關資料；平臺還能夠連接智能查詢終端，隨時查詢、借閱、歸還檔案資料，使檔案管理更加方便快捷

智慧檔案平臺可持續發展

節能減排是國家實現可持續發展的一項重要國策。檔案部門自覺節能減排也是分內之責任。《檔案館建設標準》也要求，“檔案館建筑應符合國家公共建筑節能設計標準，并采用節能設備。”堅持節能減排，崇尚低碳生活，把建設綠色檔案館作為新時期檔案館建設的一項重要任務，在檔案館進行前期規劃和總體設計時，就應該充分考慮節能環保方面的要求。無論是新建庫房，還是改建擴建，甚至是利用已有舊房改造成檔案館，都應當而且可以考慮節能減排因素，有一些基本的做法具有普遍借鑒的意義。比如：注意使用環保、可持續的材料;在屋頂安裝太陽能電池板，盡可能采用自然光和節能照明，利用地熱能調節溫濕度;收集雨水用于循環利用，提高圍護結構性能;利用可再生能源，降低調控溫濕度的能耗，借助計算機技術，實現館庫智能化管理等。

智慧檔案平臺合理利用資源

合理地利用各地的自然資源，為檔案館的長期運行維護提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意義的事情。比如：太陽能的利用，地熱資源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大國家檔案圖書館位于渥太華附近，地處北回歸線附近，新檔案館采用復層弧形穹頂設計收集太陽能熱量。新加坡國家檔案館收集雨水，用于澆花和打掃衛生等用途。對館庫周圍進行綠化，創造適宜的小環境，還在庫房的平臺上種植一些特殊的花草，有效地降低了庫房的溫度。