智慧檔案平臺控制溫度濕度

只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規定的范圍內，微生物就失去了生長、繁殖的機會，從上控制滋生、蔓延的條件，這是預防性保護的理想作法。

霉菌的生長、繁殖與環境溫濕度有密切的關系，尤其在濕度大的情況下，長霉的可能性較高。在日常工作中，應嚴格按照《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）等有關規定，嚴格控制檔案庫房的溫度濕度，尤其應注意防潮、防水。標準中規定：紙質檔案庫的溫濕度為：溫度14℃~24℃（±2℃）、相對濕度45%~60%（±5%）。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃，相對濕度控制在35%~45%的做法是比較科學的，因為檔案霉菌的預防工作和溫濕度調控工作都應以不影響檔案壽命為前提，在這個溫濕度標準下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態，達到預防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強度。實踐表明，將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內，能抑制絕大多數檔案霉菌的生長。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務質量，有效服務學校大局，在數字檔案館環境下，檔案信息能在一定范圍內進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務于學校發展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉變傳統的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數字檔案館提供數字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數字檔案館建設項目，可實現對校務系統產生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統和可用；可實現檔案著錄、標引、鑒定、統計等基本業務的智能化管理；可實現檔案服務方式的多元化、網絡化和遠程化；

智慧檔案平臺完善的檔案安全體系

平臺集成RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保護實體檔案安全，實現開架自動錄像，檔案出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段，保護電子檔案數據的安全。

檔案智慧型知識支撐

由傳統的檔案“被動”查閱轉變為“主動”檔案信息推送。

多維的庫房安全體系

平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，守護庫房安全。