相較于傳統的購買打印機，打印機出租服務具有如下優勢：

1. 低成本：企業不需要一次性投入大量的資金來購買打印機，只需要每月支付一筆租金即可享受同樣的服務。

2. 靈活性：企業可以根據自身需要隨時增加或減少打印機數量，從而更加靈活地應對變化的打印需求。

3. 技術更新：由于技術升級很快，租賃打印機可以讓企業始終保持在技術和設備的前沿，更好地適應市場變化。

4. 服務：租賃公司會提供的售后服務和維護保養，減少企業的。

此外，企業通過打印機出租服務還可以避免大量閑置設備所帶來的資源浪費和管理成本。

當然，打印機出租服務也存在一些限制和劣勢，例如長期租賃可能會增加成本、租賃過程中不能自由支配和管理等。但總的來說，對于印機數量有一定需求的企業和機構，打印機出租服務是一種理想的選擇。

租賃什么類型的復印機，可以根據自身的需求和資金的承受能力綜合考慮，現在租賃公司的租賃費用也都包含了維修服務、耗材、配件更換等等，也可隨著用戶需求變化調換機器型號，所以選擇租賃復印機還是比較省心的。

總之新復印機肯定價格要高一點，二手復印機要便宜一點，實際上租賃公司后期服務能跟上是一樣的，具體的選擇還是看自己，經濟一點的選二手機器，好看一點的選全新機器。

節省人力和物力

因為復印機租賃成本比較低，能夠很好節省費用，并且租賃公司提供維護服務，在一定期限內會對復印機進行維護，企業還不需要支付維護成本，還能節省人員開支。

搬運拆卸更便捷

如果是自己采購一臺復印機還需要企業自己去安裝，如果企業更換了辦公場地，還需要請人將復印機拆卸，搬運到新辦公地點，這樣很浪費人工成本，而選擇租賃就不用擔心安裝和拆卸問題，這里會有人員幫助你。