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避免復印機卡紙的八大技巧

1.復印機的選擇

復印紙的質量是卡紙和復印機使用壽命的罪魁禍首。不要使用有以下現象的紙張:

A.同樣一包紙，厚薄不均，大小不一，甚至有瑕疵。

B.紙邊上有一些殘茬。

C.紙上的毛太多，抖在干凈的桌面上會留下一層白色的碎屑。紙毛太多的復印紙會導致紙輥太滑而無法搓紙，會加速感光鼓和定影輥的磨損。

2.選擇近的紙箱。

紙張離感光鼓越近，復印過程中的距離就越短，“卡紙”的幾率就越小。

3.均勻使用紙箱

如果兩個紙盒相鄰，輪換使用可以避免一個紙路的取紙系統過度磨損而導致卡紙。

4.搖晃紙張

把紙在干凈的桌面上抖一抖，然后反復搓在一起，可以減少紙毛。

5.防潮防靜電

潮濕的紙張在復印機中加熱后變形，導致“卡紙”，尤其是雙面復印時。秋冬季節，天氣干燥，容易產生靜電，兩三張紙經常粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置加濕器。

6.清潔

如果經常出現復印紙擦不上去的“卡紙”現象，可以用濕脫脂棉擦拭搓紙輪(不要蘸太多水)。

7.消除邊緣

復印底色較深的原稿時，往往會導致復印件呈扇形卡在復印機的出紙口。使用復印機的邊緣消除功能可以減少“卡紙”的概率

8.定期維護

對復印機進行一次清潔和保養，是保證復印效果、減少“卡紙”的有效手段。

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租復印機有什么注意事項？

1.不要在復印機的安全開關旁邊防止磁鐵，因為磁鐵會使復印機突然啟動，對旁邊的人造成傷害。

2.不要在復印機附近使用的噴劑和溶劑，因為容易引起火災。

3.復印厚原稿時，不要將原稿用力壓在稿臺玻璃上，因為玻璃容易破碎，對人體造成傷害。

4.復印機不得打印導電紙。導電紙的種類有：銅版紙、折疊紙等。這種紙容易卡紙，會導致短路起火。

5.不要用手觸摸熱輥表面或復印區域，容易。

6.請勿將重物放在復印機上。無人看管的復印機可能會因為重物而翻倒，這樣復印機和重物都會掉落，從而造成設備損壞和人員受傷。

7.不適用很長時間。保持室內通風，將空氣中的臭氧濃度降至很低。

8.當打開進行復印時，請慢慢取出紙張，并確保紙張中沒有剩余紙張。留在復印機里的紙會引起火災。

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一般情況下，復印機在日常辦公處理文件過程中，起著不可或缺的作用，但復印機是事務處理機器不會產生效益。辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。復印機使用過程中，許多人會遇到一些煩惱。

辦公費用不斷增加

復印機需不斷消耗使用，購買耗材，使用成本會隨著復印機使用數量的增加而上升。

機器日常的維修費用

用戶需不斷支付復印機的維護費用和更換零配件費用，還需承擔購買的耗材的真偽，以及維修質量和服務優劣的風險。

用戶需承擔設備折舊風險

復印機一般使用3——5年，用戶需承擔技術發展帶來的壓力設備折舊費不可避免，成本增加

所選擇機器可否適用的風險

對于購買者來說，一但購買復印機，如發現日后與現在工作量不配（不能適用你的工作量），將考慮換機，重新購買，淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源，怎樣才能讓辦公設備發揮出高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？并可以節省你33%的辦公費用呢？

我們提供的復印機租賃服務，可幫助你解決以上問題。

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一般來說，復印機體積大，不易移動，結構復雜。在使用過程中，機械部件容易出現故障。在您購買的復印機出現故障后，維修人員必須上門維修，等待一兩天，并支付一定的費用。如果故障嚴重，可能需要返回工廠維修或等待維修備件，這將花費更長的時間，嚴重影響他們的工作。但如果你選擇復印機出租，當復印機出現故障時，租賃公司會在一段時間內解決這個問題。如果在短時間內無法修復，租賃公司將更換新的復印機，不會影響客戶的工作。

不考慮耗材。

事實上，消耗品的采購是一門知識，特別是在中國市場，原消耗品的質量參差不齊，甚至市場上的碳粉也有很多產品。許多顧客困惑地購買，困惑的安裝，很容易導致復印機設備故障。如果你選擇租一臺復印機，你就不必考慮消耗品的選擇。

不承擔淘汰風險。

與數字設備相比，復印機設備更新緩慢，但每年都會出現新的功能產品。舊復印機的折舊是不可避免的，舊復印機的價格轉移也會縮水。但如果你租了一臺復印機，你不必擔心，因為所有這些風險都將由租賃公司承擔。