購機(jī)用戶每月費用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300，購買打印機(jī)每月開銷成本是1120元

打印機(jī)租賃費用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機(jī)租賃更劃算

事實上，影響供應(yīng)商報價的主要因素有三個。

一、復(fù)印機(jī)本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應(yīng)商提供的易耗品和后期維護(hù)保養(yǎng)中的易損件的質(zhì)量規(guī)格。

在市場上，有許多公司從事復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)。他們承諾為客戶提供復(fù)印機(jī)耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴(yán)重，有害健康福祉2、質(zhì)量不穩(wěn)定，會經(jīng)常出現(xiàn)白印、黑點、黑線、毛邊、底灰等現(xiàn)象。所以在選擇供應(yīng)商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產(chǎn)的。

考慮你的需求：在選擇復(fù)印機(jī)前，你需要了解自己的需求。需要復(fù)印多少份文件？需要打印什么類型的文件？需要打印彩色還是黑白？這些問題可以幫助你確定復(fù)印機(jī)的規(guī)格和功能。

選擇適合的型號：現(xiàn)在市場上有很多不同型號的復(fù)印機(jī)，每個型號都有不同的功能和價格。你需要考慮自己的需求和預(yù)算，選擇適合的型號。

比較不同的供應(yīng)商：找到多個復(fù)印機(jī)供應(yīng)商，比較他們的價格、服務(wù)和條款。有些供應(yīng)商可能提供更好的服務(wù)和更優(yōu)惠的價格，但是可能要簽訂更長的合同或支付更多的定金。

定義需求：在租賃復(fù)印機(jī)之前，應(yīng)該先了解自己的需求。需要考慮的因素包括：每天需要打印/復(fù)印多少頁？是否需要彩色打印？需要特定的復(fù)印機(jī)功能嗎？

比較價格：不同的復(fù)印機(jī)租賃公司提供的價格不同，應(yīng)該對比不同公司的價格和租賃方案，以選擇的一個。

了解合同條款：在簽署合同之前，一定要仔細(xì)閱讀合同條款，特別是關(guān)于租賃期、費用、維護(hù)和保修等方面的內(nèi)容。

考慮售后服務(wù)：租賃復(fù)印機(jī)后，可能需要維護(hù)和保養(yǎng)。了解供應(yīng)商的售后服務(wù)，包括保修期限和維修時間，可以避免不必要的麻煩。

考慮租賃方式：有些公司提供租賃復(fù)印機(jī)的不同方式，例如按月租賃、按季度租賃或按年租賃。考慮到自己的需求和預(yù)算，選擇的租賃方式。

考慮退租規(guī)定：在簽署租賃協(xié)議時，應(yīng)該注意退租規(guī)定。在需要退租時，應(yīng)該提前了解退租的規(guī)定和程序，以避免出現(xiàn)任何不必要的損失。