檔案室規(guī)范化建設(shè)

長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設(shè)計安裝消毒室及消毒設(shè)備，實現(xiàn)檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當(dāng)前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。

檔案館安全體系建設(shè)重要性

防火災(zāi)、水災(zāi)是檔案館智能建設(shè)的首要考慮，一旦出現(xiàn)火災(zāi)和水災(zāi)等險情，智能化消防系統(tǒng)應(yīng)做到準(zhǔn)確判斷，然后進行系統(tǒng)性聯(lián)動，將火災(zāi)和水災(zāi)及時處理，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點防火部門，在進行智能化設(shè)計與建設(shè)時一定要嚴(yán)格遵守安全消防標(biāo)準(zhǔn)。檔案館的每個空間都應(yīng)設(shè)置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產(chǎn)生的全部信息應(yīng)能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應(yīng)及時確認(rèn)，然后對相關(guān)區(qū)域進行報警，系統(tǒng)應(yīng)指揮人員進行疏散，室內(nèi)的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運行系統(tǒng)；同時控制防火。

檔案館智能化系統(tǒng)建設(shè)目的是什么

目的是構(gòu)建起一套有效的信息集成系統(tǒng)，系統(tǒng)采用集中采集、分析、綜合協(xié)調(diào)和自動控制等方式進行有效管理。智能化系統(tǒng)集成了自動控制、消防安全、自動報警、磁卡識別、門禁管理、停車場、多媒體監(jiān)視、網(wǎng)絡(luò)、地?zé)?水源熱泵、綜合聯(lián)動、背景音樂等功能。由于各系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成，可對檔案館內(nèi)所有設(shè)施進行實時監(jiān)控，在出現(xiàn)險情時有效地實施系統(tǒng)聯(lián)動管理。