檔案室規范化建設

長期保存的檔案容易產生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲，這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設計安裝消毒室及消毒設備，實現檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統。這一系統主要包括了化學與物理消毒兩種模式。但是由于化學消毒會對紙質檔案造成一定破壞，因此使用物理消毒方法，成為了當前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好，成為了較為常見的消毒模式。

檔案館安全體系建設重要性

防火災、水災是檔案館智能建設的首要考慮，一旦出現火災和水災等險情，智能化消防系統應做到準確判斷，然后進行系統性聯動，將火災和水災及時處理，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點防火部門，在進行智能化設計與建設時一定要嚴格遵守安全消防標準。檔案館的每個空間都應設置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產生的全部信息應能及時反饋至總控室。在火警發生后應及時確認，然后對相關區域進行報警，系統應指揮人員進行疏散，室內的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運行系統；同時控制防火。

檔案館智能化系統建設目的是什么

目的是構建起一套有效的信息集成系統，系統采用集中采集、分析、綜合協調和自動控制等方式進行有效管理。智能化系統集成了自動控制、消防安全、自動報警、磁卡識別、門禁管理、停車場、多媒體監視、網絡、地熱/水源熱泵、綜合聯動、背景音樂等功能。由于各系統實現有效集成，可對檔案館內所有設施進行實時監控，在出現險情時有效地實施系統聯動管理。