智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發(fā)展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現智能化，智能技術與智能管理已經成為未來社會發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設應該積極跟進技術發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

智慧檔案平臺建設管理

在建造或者改建檔案館的時候，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設不僅要達到《檔案館建筑設計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環(huán)境建設管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設施和數字化平臺構成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測儀及控制設備，采集環(huán)境中的溫濕度數據。在系統(tǒng)平臺中監(jiān)測環(huán)境數據，控制空調、加濕除濕設備，去調節(jié)空間內的溫濕度，改善檔案空間內的環(huán)境情況。再借助空氣凈化等設備完成檔案空間凈化通風、殺毒滅菌、以提升空氣質量，預防檔案工作人員在工作中因環(huán)境產生的職業(yè)病。

智慧檔案平臺發(fā)展趨勢

一是存儲數字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數字化采集和數據庫建設。檔案數字化采集指使用化的數字設備，將實物與聲像檔案中的圖文，轉化為數字化信息，實現檔案采集的目標；數據庫建設則是用數據庫將收集和編碼的檔案數據存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產資料的智能化。

二是無人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網絡檔案信息資源智能收集、數字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能，包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術對數字檔案信息資源進行智能分類，以及應用神經網絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數據，建立大腦神經網絡系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。

三是檔案管理關系將被重新定義，呈現的是全時空機器關系。常言說“生產力決定生產關系，生產關系反作用生產力，生產力與生產關系需要相互適應，并且在矛盾中相互促進發(fā)展”。人工智能進入檔案管理領域，也將帶來檔案 管理關系的重大變化，