粵港澳大灣區（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設的灣區人才服務平臺，平臺以服務大局為，結合突出的服務模式和服務硬件，大力推進人才體制機制創新。近期，人才港為了進一步提升服務水平，完善固定資產的管理，預防資產流失，上線了標領固定資產管理系統。

項目背景：

粵港澳大灣區（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務平臺。由于平臺服務硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產管理方面尚未完善，無法確保資產的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產管理系統，規范固定資產的管理工作，維護固定資產的安全與完整，預防資產流失。在經過多家供應商對比以及調研分析后，人才港終選擇了我們標領的固定資產管理系統，完善其固定資產的管理。

固定資產管理系統建設目標：

1、實現人才港內所有硬件資產的集中管理，并配備豐富的報表統計，為人才港資產管理決策提供參考。

2、實現資產全生命周期流程化管理，從資產的入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理等環節，滿足人才港日常資產管理需求。

3、實現資產基礎數據的系統化管理，如資產的條碼編號、資產類別、規格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規范資產使用流程，資產的領用、借用等需通過系統申請、審核。

5、實現資產快速準確盤點，幫助人才港及時了解資產狀況。

6、實現資產歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產的非程序內出入，預防資產流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數據導入與導出。

9、實現資產追溯，資產操作記錄自動保存，確保資產的完整與安全。

通過標領固定資產管理系統，粵港澳大灣區（廣東）人才港，將完善固定資產的管理，及時了解內部資產的去向以及狀態，預防資產流失、閑置浪費的情況出現，優化盤活固定資產。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。

行政事業單位資產管理現狀：

1、行政事業單位資產數目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產與賬目不符。

4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大，資產利用率不高，造成資產閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產管理系統方案，可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點，幫助機構實現固定資產全生命周期管理，提升資產的使用價值。

資產管理系統方案：

1、以RFID技術貫穿資產管理全過程，賦予每個固定資產特定的RFID標簽，將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽，即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理，同時解決資產流失與賬實不符的問題。

2、應用資產管理系統后，將根據行政事業單位的部門劃分權限，設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后，系統會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。

3、應用資產管理系統后，可以在系統當中查看每個資產的使用情況，比如某個被領用的資產，被何人領用、領用時間是什么時候等，其他閑置的資產也可一目了然，便于行政事業單位提高資產的利用率，減少重復資產的購置。

4、應用資產管理系統后，資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產的使用需要通過系統提出申請，資產管理系統會在系統中發出提醒，讓相關人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規范資產的使用。

6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存，并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責路線。

固資管理，一直都是企事業單位的資產管理難點。隨著企事業單位的發展，添置的固定資產越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產的管理難度。如何閉環管理固定資產，提升固資的利用率呢？使用一個企事業固定資產管理系統即可輕松實現。

企事業固定資產管理系統，可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點，到維修、折舊、清理、報廢，閉環管理，讓企事業固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節省成本。下面簡單介紹一下該企事業固定資產管理系統的主要亮點：

1、精細化的管理模式

通過RFID或條形碼技術，對每件固定資產貼上特定的標簽標識，并統一固資編碼，讓資產臺賬更加清晰。同時，實行分類分級的權限管控，實現從上而下的管理方式，責任落實到具體某個人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實行，掃描操作以及數據自動保存，可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理，每件固定資產的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會自動同步到企事業固定資產管理系統當中。

3、簡化領用審批流程

固定資產的領用審批等申請通過企事業固定資產管理系統進行申請，員工申請后，系統會提醒資產管理員在系統中審批，在審批通過領用之后，系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態，并生成相關的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產盤點方式

企事業固定資產管理系統提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式，將盤點任務下沉，提升盤點效率。同時，系統還支持異地盤點，異地盤點數據實時上傳，可以實時了解各地的固資使用情況。

5、系統可與其他系統集成

企事業固定資產管理系統可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統進行對接，通過調用接口，實現系統之間的數據共享，幫助企事業單位實現資產賬實相符。

資產管理，是企事業單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業單位添置的固定資產越來越多，資產管理的難度也越來越大，為了實現資產管理標準化，提升資產的利用率，節約成本，許多企業事業單位往往會導入一款資產管理軟件來優化資產的管理，比如標領的條碼資產管理系統。

條碼資產管理系統，就是在資產管理系統上導入了條碼技術，通過條碼技術實現掃描式資產管理，來有效提升資產管理的準確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術是什么？其在資產管理當中有何種運用表現？

條碼技術，是一種自動識別技術，是為了實現對信息的自動掃描而設計的。即通過編制設計一些規則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動識別實現數據的交換與采集，來達到自動管理的目的。

在標領條碼資產管理系統當中，條碼技術貫穿了資產管理的全過程，資產的入庫、申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業務流程都有著條碼技術的身影。具體表現如下：

1、在資產入庫時，通過條碼資產管理系統，根據資產信息生成打印條碼標簽，并對資產進行貼標，隨后掃描該條碼標簽，即可完成資產的入庫。同時，利用條碼標簽，可以通過肉眼輕松識別資產。

2、資產的申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼資產管理系統發出申請，在審核通過后，使用PDA掃描資產的條碼來完成操作，條碼技術貫穿了資產從入庫到報廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統中的相關數據會自動更新，同時形成操作記錄，能夠實現資產的追溯管理。

4、由于每個資產都被賦予了特定的條碼，系統會在資產入庫時，自動登記其入庫時間、使用記錄等，如果某個資產處于閑置的狀態，系統也可輕松查看，能夠幫助企業提升資產利用率，減少浪費。

5、在盤點時，只需通過條碼技術，執行PDA掃描式的盤點流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點，且準確率高，還能智能生成相關盤點報表。