粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺，平臺以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進人才體制機制創(chuàng)新。近期，人才港為了進一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個剛建立不久的人才服務(wù)平臺。由于平臺服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報表統(tǒng)計，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請、審核。

5、實現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點，幫助人才港及時了解資產(chǎn)狀況。

6、實現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報廢提醒，幫助人才港實時了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產(chǎn)與賬目不符。

4、行政事業(yè)單位每年添置的資產(chǎn)數(shù)量龐大，資產(chǎn)利用率不高，造成資產(chǎn)閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產(chǎn)的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案，可以很好地解決以上行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理難點，幫助機構(gòu)實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理，提升資產(chǎn)的使用價值。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案：

1、以RFID技術(shù)貫穿資產(chǎn)管理全過程，賦予每個固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽，將資產(chǎn)與標(biāo)簽綁定記錄在系統(tǒng)中。根據(jù)這個標(biāo)簽，即可實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到清理的全過程閉環(huán)管理，同時解決資產(chǎn)流失與賬實不符的問題。

2、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將根據(jù)行政事業(yè)單位的部門劃分權(quán)限，設(shè)置每個部門各個人員的操作權(quán)限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準(zhǔn)確性。盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業(yè)單位解決賬實不符的問題。

3、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以在系統(tǒng)當(dāng)中查看每個資產(chǎn)的使用情況，比如某個被領(lǐng)用的資產(chǎn)，被何人領(lǐng)用、領(lǐng)用時間是什么時候等，其他閑置的資產(chǎn)也可一目了然，便于行政事業(yè)單位提高資產(chǎn)的利用率，減少重復(fù)資產(chǎn)的購置。

4、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)操作記錄自動記錄。資產(chǎn)的購置入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產(chǎn)的使用需要通過系統(tǒng)提出申請，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在系統(tǒng)中發(fā)出提醒，讓相關(guān)人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規(guī)范資產(chǎn)的使用。

6、固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)都會自動保存，并不可刪除。當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責(zé)路線。

固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實現(xiàn)。

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫、領(lǐng)用、借用、退回、盤點，到維修、折舊、清理、報廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點：

1、精細化的管理模式

通過RFID或條形碼技術(shù)，對每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺賬更加清晰。同時，實行分類分級的權(quán)限管控，實現(xiàn)從上而下的管理方式，責(zé)任落實到具體某個人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動保存，可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會自動同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。

3、簡化領(lǐng)用審批流程

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行申請，員工申請后，系統(tǒng)會提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過領(lǐng)用之后，系統(tǒng)會自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關(guān)的操作記錄，是無紙化的申請審批。

4、支持多種固定資產(chǎn)盤點方式

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式，將盤點任務(wù)下沉，提升盤點效率。同時，系統(tǒng)還支持異地盤點，異地盤點數(shù)據(jù)實時上傳，可以實時了解各地的固資使用情況。

5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進行對接，通過調(diào)用接口，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)資產(chǎn)賬實相符。

資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來越多，資產(chǎn)管理的難度也越來越大，為了實現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過條碼技術(shù)實現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運用表現(xiàn)？

條碼技術(shù)，是一種自動識別技術(shù)，是為了實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。即通過編制設(shè)計一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動識別實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來達到自動管理的目的。

在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，資產(chǎn)的入庫、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：

1、在資產(chǎn)入庫時，通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對資產(chǎn)進行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫。同時，利用條碼標(biāo)簽，可以通過肉眼輕松識別資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請，在審核通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫到報廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會自動更新，同時形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

4、由于每個資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會在資產(chǎn)入庫時，自動登記其入庫時間、使用記錄等，如果某個資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費。

5、在盤點時，只需通過條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤點流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤點報表。