近，一個從事人事工作的朋友找我吐槽：說她們公司的00后實在太有個性了，在公司待一兩個月，稍微有點不順就離職走人了，導致她們公司十分頻繁，公司領導也因此要求她重新盤點固定資產。但由于她們公司沒有引入固定資產管理系統，資產盤點簡直讓她忙翻天了。

“近人員調動大，頻繁招聘也就算了，但是固定資產盤點是真的快把我整！公司那么多資產，既要統計資產的去向，又要計算資產的折舊數據、登記使用人、維修記錄、報廢時間等等……沒有固定資產管理系統真的不行啊！”

確實，隨著企業的發展，企業添置的固定資產如計算機、打印機、投影儀、辦公桌椅、飲水機、冰箱，以及其他硬件設備越來越多，全靠腦力和手工管理，難度破大，且容易出現誤差，造成資產流失，嚴重的還會影響企業的正常運轉......

而有了固定資產管理系統就不一樣了。

標領固定資產管理系統介紹：

1、條碼化管理：標領固定資產管理系統采用了條碼技術，對企業固定資產實行一物一碼，實現信息化管理。

2、資產生命周期流程化管理：系統從資產入庫、領用、借用、退回、調撥、到維修、折舊、清理、盤點，實現資產生命周期流程化的管理。

3、豐富的數據報表：系統提供資產入庫、領用、借用、維修、變更、清理、資產臺賬等等個性化報表，同時還可按公司需要定制開發報表。

4、集成外部系統：可集成集成OA 等外部系統使用，提升資產管理水平。

5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。

標領固定資產管理系統優點：

1、JAVA平臺B/S架構，通過瀏覽器登錄，操作方便實用。

2、條碼/RFID技術的引入，自動采集更新資產變動信息，實現資產管理。

3、警報機制，控制資產出入、提示資產歸還以及設備檢修。

4、查詢功能靈活，可根據任何字段任何條件查詢數據。

標領固定資產管理系統的功能完善，操作簡單，不精通計算機的人員也能簡單上手！有了這個系統，終于可以實現固定資產智能化管理，減少人員工作量了。

在上一篇中，我們了解了學校固定資產管理的相關內容。現在，我們來看一下，學校應用了固定資產管理系統后，將會產生什么變化。

簡單來說，學校在應用了固定資產管理系統后，主要會產生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉變為系統智能管理

應用了固定資產管理系統后，學校資產管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術的應用，實行資產條碼管理，實現系統智能化管理。資產入庫、領用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業的數據都將自動同步到系統當中，系統會對其進行智能的統計與分析，并生成豐富的數據報表。

二、完善資產全生命周期管理

以往，學校在管理資產的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經常會出現資產遺漏、丟失的情況，給學校造成經濟損失。而通過固定資產管理系統的引入，可以完善資產從入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、到維修、報廢、清理等環節的全生命周期管理，實現資產利用大化。

三、在線報警，有效控制資產出入

運用了固定資產管理系統，肉眼可見的變化莫過于控制資產的出入了。比如說，學校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經過圖書館門口時，RFID安全門就會發出警報，提示學生或教師按照程序登記借閱。此外，應用系統后，系統將自動提示近需要歸還的圖書，如果學生或教師沒有按時歸還，系統將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學校的其他固定資產借用也是如此。

學校應用了固定資產管理系統，資產管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學、高校，如果有意引進固定資產管理系統，完善校園資產管理。

企業的經營，離不開固定資產的應用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調等等。為了確保這些資產的安全，企業需要定期進行盤點，以此來了解資產的使用情況。但隨著企業的不斷擴大，添置的固定資產也越來越多，分布也越來越散，資產盤點的難度也越來越大。那么，如何才能實現快速準確的資產盤點？RFID固定資產管理系統，是企業輕松盤點資產的好幫手。

RFID固定資產管理系統可以為企業提供全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現閉環管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個資產，并形成操作記錄，確保賬實一致，并提供豐富的數據報表，讓固定資產一目了然。

在資產盤點上，RFID固定資產管理系統是通過RFID讀取盤點的方式，實時采集盤點，以此提升盤點效率和準確性的，具體盤點流程如下：

1、RFID標簽信息錄入、打印

首先，固定資產在入庫時，需要結合RFID標簽打印機，打印RFID標簽表面信息的同時將信息寫入芯片，然后將RFID標簽貼到固定資產上，方便之后的操作。

2、創建盤點單

通過部門創建盤點單。每個部門負責人登錄RFID盤點機后，即可查看自己部門的盤點任務，其他部門盤點任務無法查看。

3、RFID讀取盤點

部門負責人拿著RFID盤點機到盤點地點后，無需對著標簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點機的讀取功能，便會自動批量讀取5-6米帶有RFID標簽的資產，并校對資產數據，做到散步式盤點。

4、盤點報表

盤點結束后，RFID盤點機會將數據同步到RFID固定資產管理系統，并生成盤點明細報表，記錄每個部門的盤盈、盤虧情況，且支持導出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產管理系統的應用，企業盤點資產再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點完后也不用再人工錄入電腦了，盤點起來效率與準確性更高了，盤點工作也因此變得更加輕松了。

資產管理，是企事業單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業單位添置的固定資產越來越多，資產管理的難度也越來越大，為了實現資產管理標準化，提升資產的利用率，節約成本，許多企業事業單位往往會導入一款資產管理軟件來優化資產的管理，比如標領的條碼資產管理系統。

條碼資產管理系統，就是在資產管理系統上導入了條碼技術，通過條碼技術實現掃描式資產管理，來有效提升資產管理的準確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術是什么？其在資產管理當中有何種運用表現？

條碼技術，是一種自動識別技術，是為了實現對信息的自動掃描而設計的。即通過編制設計一些規則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動識別實現數據的交換與采集，來達到自動管理的目的。

在標領條碼資產管理系統當中，條碼技術貫穿了資產管理的全過程，資產的入庫、申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業務流程都有著條碼技術的身影。具體表現如下：

1、在資產入庫時，通過條碼資產管理系統，根據資產信息生成打印條碼標簽，并對資產進行貼標，隨后掃描該條碼標簽，即可完成資產的入庫。同時，利用條碼標簽，可以通過肉眼輕松識別資產。

2、資產的申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼資產管理系統發出申請，在審核通過后，使用PDA掃描資產的條碼來完成操作，條碼技術貫穿了資產從入庫到報廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統中的相關數據會自動更新，同時形成操作記錄，能夠實現資產的追溯管理。

4、由于每個資產都被賦予了特定的條碼，系統會在資產入庫時，自動登記其入庫時間、使用記錄等，如果某個資產處于閑置的狀態，系統也可輕松查看，能夠幫助企業提升資產利用率，減少浪費。

5、在盤點時，只需通過條碼技術，執行PDA掃描式的盤點流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點，且準確率高，還能智能生成相關盤點報表。