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下面,詳細為大家介紹一套行政事業單位資產管理系統方案。
行政事業單位資產管理現狀:
1、行政事業單位資產數目眾多,管理難度較高。
2、盤點工作量較大,人工盤點效率低。
3、賬實不符,實際資產與賬目不符。
4、行政事業單位每年添置的資產數量龐大,資產利用率不高,造成資產閑置,增加財政資金投入。
5、固定資產的去向不清晰,沒有完善的追溯體系。
以下這套資產管理系統方案,可以很好地解決以上行政事業單位資產管理難點,幫助機構實現固定資產全生命周期管理,提升資產的使用價值。
資產管理系統方案:
1、以RFID技術貫穿資產管理全過程,賦予每個固定資產特定的RFID標簽,將資產與標簽綁定記錄在系統中。根據這個標簽,即可實現資產從入庫到清理的全過程閉環管理,同時解決資產流失與賬實不符的問題。
2、應用資產管理系統后,將根據行政事業單位的部門劃分權限,設置每個部門各個人員的操作權限。在盤點時,各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產的RFID標簽,即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準確性。盤點結束后,系統會自動生成盤點差異報表,幫助行政事業單位解決賬實不符的問題。
3、應用資產管理系統后,可以在系統當中查看每個資產的使用情況,比如某個被領用的資產,被何人領用、領用時間是什么時候等,其他閑置的資產也可一目了然,便于行政事業單位提高資產的利用率,減少重復資產的購置。
4、應用資產管理系統后,資產操作記錄自動記錄。資產的購置入庫、領用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作,操作完成后,自動生成操作記錄,便于追溯管理。
5、資產的使用需要通過系統提出申請,資產管理系統會在系統中發出提醒,讓相關人員審批。審批通過后,才可進行下一步操作。如此,能規范資產的使用。
6、固定資產的每一次流轉數據都會自動保存,并不可刪除。當出現固定資產破損、丟失的問題,能夠有清晰的追責路線。
RFID固定資產管理系統功能:
1、資產登記
在RFID固定資產管理系統中,資產登記是通過在資產上貼RFID電子標簽,將資產與RFID標簽綁定,使用RFID讀寫器識別,將其寫入系統當中,即可進行登記處理。
2、資產移動
資產移動主要包括企業內部的移動等以及資產的越域。(1)在RFID固定資產管理系統中,資產在企業內的領用、借用、退回、調撥、維修、報廢等都通過系統申請審核,審核通過后,使用RFID讀寫器掃描資產的RFID標簽,即可移動資產。(2)而對于資產非程序內的移動,系統會發出警報。對于這種資產越域警報,系統是通過在企業場所的出入口布置RFID讀寫設備來完成的,當資產被帶到設有RFID讀寫設備的出入口,系統會自動查驗資產的調撥記錄,經過授權的資產可以正常通過,而沒有調撥記錄和其他相關業務申請的資產離開企業,將被視為越域,系統會發出警報,以免造成資產丟失。
3、資產盤點
在RFID固定資產的應用下,企業固資盤點可以按照部門或進行盤點。盤點時,各部門同時進行,人員只需將自己所持有的資產,使用RFID讀寫器讀取識別資產的RFID標簽,即可完成盤點。而閑置的資產則有資產管理部門進行盤點。當盤點結束時,系統會生成盤點清單,如果盤點結果與數據庫不符,則發出提醒。
以上就是RFID固定資產管理系統的主要功能,更多其他的報表統計、資產折舊、低值易耗品管理等等功能,歡迎前往標領或電話咨詢了解。那么,這個系統在企業固定資產管理中,有何應用效益呢?
RFID固定資產管理系統的應用效益:
1、實現資產的全生命周期管理,如資產入庫到清理,閉環管理。
2、RFID讀寫器快速識別資產,提升資產盤點效率,遠距離識別與警報功能有效防止資產流失。
3、資產使用情況,所處位置可實時查詢查看,同時確保賬實相符。
4、提高閑置資產利用率,減少資產浪費。
5、豐富的報表數據,幫助企業多維度了解資產使用情況,進而優化資產管理策略。
RFID固定資產管理系統,是一款以RFID無線射頻識別技術與計算機技術為基礎,對固定資產從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行監管,并智能生成各種報表,實現固定資產全生命周期閉合管理的資產管理軟件。
那么,RFID固定資產管理系統有什么亮點呢?
1、取締手工登記資產變更的管理方式,通過RFID快速識別錄入資產數據,,出錯率低。
2、與條碼固定資產管理系統相比,RFID固定資產管理系統的RFID標簽可遠距離快速識別,且防水防磁耐高溫。
3、固定資產從購置到清理,其變更都需要通過掃描RFID標簽完成,可實現資產全生命周期流程化管理。
4、通過RFID固定資產管理系統,可快速了解資產存放的位置,使用人等使用情況,以及各部門的資產分配情況等。
5、RFID遠距離自動識別可減少資產的丟失,當資產越域,離開當前限定使用區域,系統會發出警報。
6、閑置資產一目了解,可提升資產利用率,減少資產重復購買。
7、遠距離識別固定資產上的RFID標簽,可快速實現資產盤點,提高盤點的效率與準確性,并生成盤點清單和相關數據報表。
8、具有資產折舊計算功能,幫助企業快速了解資產折舊情況。
9、可智能生成豐富的多維度資產報表,節省人工統計制作的時間。
10、系統采用了b/s架構,界面簡潔、操作簡單,功能強大。
RFID技術是一種先進的非接觸式自動識別技術,RFID固定資產管理系統采用該技術,將極大提升資產的管理的便利性、準確性,并以豐富數據為企業資產管理提供參考,幫助企業優化資產結構,提升資產利用率。
固資管理,一直都是企事業單位的資產管理難點。隨著企事業單位的發展,添置的固定資產越來越多,但固資分布較散,使用詳情與折舊情況難以了解,增添了固定資產的管理難度。如何閉環管理固定資產,提升固資的利用率呢?使用一個企事業固定資產管理系統即可輕松實現。
企事業固定資產管理系統,可以從固資入庫、領用、借用、退回、盤點,到維修、折舊、清理、報廢,閉環管理,讓企事業固資管理變得輕松,既提升固資的利用率,又能提升工作效率,節省成本。下面簡單介紹一下該企事業固定資產管理系統的主要亮點:
1、精細化的管理模式
通過RFID或條形碼技術,對每件固定資產貼上特定的標簽標識,并統一固資編碼,讓資產臺賬更加清晰。同時,實行分類分級的權限管控,實現從上而下的管理方式,責任落實到具體某個人。
2、全生命周期的固資管理
一物一碼的實行,掃描操作以及數據自動保存,可以形成從入庫到報廢的全生命周期固資管理,每件固定資產的變更都需要通過RFID或條形碼掃描,所有的操作記錄會自動同步到企事業固定資產管理系統當中。
3、簡化領用審批流程
固定資產的領用審批等申請通過企事業固定資產管理系統進行申請,員工申請后,系統會提醒資產管理員在系統中審批,在審批通過領用之后,系統會自動更新資產的使用人、使用部門和使用狀態,并生成相關的操作記錄,是無紙化的申請審批。
4、支持多種固定資產盤點方式
企事業固定資產管理系統提供全員盤點、部門盤點、管理員盤點等多種盤點方式,將盤點任務下沉,提升盤點效率。同時,系統還支持異地盤點,異地盤點數據實時上傳,可以實時了解各地的固資使用情況。
5、系統可與其他系統集成
企事業固定資產管理系統可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統進行對接,通過調用接口,實現系統之間的數據共享,幫助企事業單位實現資產賬實相符。