建設文檔一體化項目是當前電子政務建設的迫切需要。如果您也想使用企業智慧檔案系統的話，下面就讓小編向您講解一下企業智慧檔案系統吧。

由于電子政務平臺只側重于電子公文的流轉，沒有解決電子公文的歸檔問題，電子公文無法形成電子檔案，無法實現電子檔案按照法律規定移交市檔案館，電子檔寨的安全保管、開發利用更是無從談起。只有通過建設文檔一體化項目，才能從上對電子文件的真實性、完整性和有效性進行管控，才能有效實施電子文件的收集、整理、歸檔和利用。

【河南繕文檔案管理有限公司】的系統提供數據結構、檔號組合、信息展示、著錄界面、報表設計、統計方案等各種業務，滿足客戶各種業務需求。同樣也歡迎您前來咨詢加盟事項。

只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準確地鑒定檔案的價值提供、系統的依據。如果您也想了解企業智慧檔案系統的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案整理工作的基本原則：

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系。

文件之間的歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成時間、內容和形式等方面密不可分的關聯。經過整理，將有歷史聯系的檔案組合在一起，能充分體現出檔案形成時的歷史背景和形成規律，反映各種活動的本來面貌，從而發揮檔案應有的作用。

【河南繕文檔案管理有限公司】努力滿足各位用戶對于企業智慧檔案系統的需求，為廣大客戶提供符合標準與期待的企業智慧檔案系統服務，深受顧客的喜愛，同樣也歡迎您前來咨詢。

企業智慧檔案系統可以記錄下公司發展過程中的真實面貌，延續企業的文化及歷史；又能幫助業務部門以檔案材料為依據，吸取過往經驗及教訓，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下企業智慧檔案系統能給我們帶來什么吧。

企業智慧檔案系統的優勢：

真實性：文檔實體一旦錄入，不能修改，只能更新版本具有規范化的元數據信息詳細的審計功能，通過電子簽名進行校驗，MD5值驗證。

完整性：對必選元數據和電子文件附件進行檢測，審批流程實現文檔自動轉換PDF版式文件，提高自動化程度，減少人工干預。

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺”。如果您也需要企業智慧檔案系統的話，歡迎前來咨詢。