檔案存儲的方法

1.為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

3.為防止灰塵對檔案的損害，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。

不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案托管存儲

面向事務處理應用而非專門針對固定內容存儲需求定身而制；離線存儲設備:隨著檔案資料的日漸增多，必將要增加存儲設備，使用離線存儲設備可以存放使用頻率極低的檔案，這樣可把高速存儲設備的有限空間用來存放利用頻度較高的檔案資料，這樣做一方面降低了成本，另一方面也提高了效率。而其他網絡存儲技術如 SAN、NAS 等都是基于位置尋址的，以及基于內容是否區別于其他網絡存儲技術的關鍵。

檔案托管存儲

在當今社會，信息化、數字化是整個社會發展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。應用平板式掃描儀對紙張進行掃描是一個解決辦法。但是當面對數量非常大的紙張文件和圖書時，平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，只有應用高速掃描儀才能處理這種業務。快速掃描儀是一種專為大量商業及文件所設計的掃描儀,并能支持長時間高負荷的工作是服務業不可或缺的設備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設備。現在的存儲設備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲設備，它的容量很大，保存時和紙張一樣對環境要求很高，且用戶使用查詢時只能按順序查詢。