檔案整理服務的規范性很重要

檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，相當于后續檔案數字化等工作的基礎，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務公司的規范性。在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。

檔案數字化工作的實質是如實轉換

檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數字化前期整理工作的規劃及實施應以此為出發點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環節。

檔案整理方法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的案卷級企業檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業檔案整理過程中引入計算機技術，計算機檔案信息管理系統得到廣泛應用分析，能夠對傳統的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優化和創新，對能夠更好地適應企業檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量

中泰德信公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規范化進行整理和建設。

按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。