上門拜訪客戶:會展行業的業務特殊性在于它的客戶是確定的，只是客戶選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是我們可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶我們可以以后通過機會再進入。目前聯智公司在會議整合上優勢明顯，有品牌度，但在展覽上所做的市場宣傳不多，沒有很明顯的優勢，要向直接客戶展開展覽，就很需要前期主動聯系。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。

通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司，但即便有對方的公司介紹。通過交流，我們可以得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，后自己另外找做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。

展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規模的企業比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和大的與眾不同

于是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也如此，才能有效促進展覽行業化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。

一個展臺的設計效果如何，關鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優的展廳設計應具有很強的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣，并直接加深觀眾對參展企業的識別度和記憶度。其結果是，他們會對該展臺產生一種親和力，自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協議、產生經濟效益，參展商都已實現或者部分實現了參展目的--有效的信息傳遞。

鋼桁架材質:冷扎鋼,管徑22mm,壁厚１.2mm 表面處理：靜電粉末噴涂執型標準：行業標準產品質量：鋼管通過ISO9001論證制作工藝：氧氣保護焊, 用的是1。0的焊絲和3。0的銅條，跨度13米不加柱子 用途：用于特裝，展臺背景舞臺等系列;燈具系列;托架系列;燈箱型材系列;鏡框型材系列;標準展位;特裝展位;展位設計;

四管鋁合金桁架材質:6063A/T5 表面處理：氧化執行標準：（鋁管）GB/T6892-2000 產品質量：鋁管通過ISO9002和ISO10012論證用途：用于特裝展位展臺背景制作。八棱柱材質:6063A/T5 執行標準：GB/T6892-2000 表面處理：氧化 產品質量：通過ISO9002和ISO10012論證用途：用于標展制作。