通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。將風險降到低

如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

降低采購成本：購買一臺新的復印機需要支付高昂的費用，而租賃可以大大降低采購成本。

降低維修費用：租賃公司通常會負責維護和維修租賃的設備，減少了維修和維護成本。

降低耗材費用：租賃公司通常會提供耗材和配件，如墨盒、紙張等，這可以減少耗材費用。

可靈活調整：隨著公司規模的變化，租賃公司可以隨時調整復印機數量和型號，以滿足公司的需求。

自己購買彩色打印機的話，一般情況下打印機2-3年就有可能因為維護不當，導致機器打印機復印效果變差，經常卡紙。購買機器的錢加上后期耗材維護的成本將會是一筆很大的開支。選擇租打印機或租復印機可以免去了您許多的公司運營成本和員工精力，的事交給的人來做。

我們根據客戶的不同需求提供相對應的復印機或打印機，在租賃過程中產生費用（碳粉、一切耗材、維護）都是免費的，客戶只需要自己提供紙張和電費，免去了自己購買復印機，自己維修的一切煩惱。