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大學畢業生辦理個人檔案托管,以2年擇業期為分界線,在2年擇業期內落實就業單位后,一定要將檔案托管到就業單位或就業單位人才市場;未落實就業單位的可選擇將檔案托管到戶籍地人才市場;超過2年擇業期未從學校辦理個人檔案托管的一般學校會將個人檔案派遣回戶籍地人才市場。
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畢業生離校后暫未落實工作的或已落實工作但單位不接收檔案的,檔案一般由畢業院校轉回戶籍地的縣級畢業生檔案管理部門。根據規定,畢業院校應通過機要交通、畢業生檔案郵政EMS(封套需加蓋學校公章)或專人送達等方式轉遞,畢業生自帶或通過其他商業快遞郵寄的檔案均不予接收。
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檔案丟失怎么補辦,補辦的所有檔案材料都必須要有相關工作的人員的簽字,并且要蓋上對應的公章。如果沒有公章或簽字的話,這份檔案材料是不具有法律效力的,不能被裝到檔案袋里。補辦的和原有的檔案材料全部經過審核之后就可以進行裝檔處理了,然后貼上密封條,蓋上公章,這樣一份完整的檔案就補辦完成了。