黑匣子記錄功能本功能類似飛機上的黑匣子,可自動記錄車輛行駛的時間、行駛路線和停車地點;可根據各車輛的運營業務,設置規定每輛車的運行線路和需停車開門點、每個停車點的停車和開門時間,當車輛不按所規定的線路行駛、不按所設置的停車點停車開門或超過規定的時間,系統將自動向客戶服務中心發出報警信號,并顯示目標車輛的位置和報警狀態。可為處理乘客的投訴提供有力證據,同時也可為行業管理部門收取各項管理費用提供合理依據。

越界報警功能對于按一定路線(區域)運行的車輛,管理部門可以設定車輛的運行界限(或線路),當車輛超出界限(或線路)時,車載設備將自動向客戶服務中心發出車輛越界(或線路)報警,中心將自動對車輛實時跟蹤,監控人員可用短消息(發指令)或以語音形式通知司機到相關的監控站點進行登記或行駛回正確的運行道路上。區域斷開網絡功能(危險品運輸)危貨運輸的危險性決定了它與其它貨物運輸的不同,很多時候在某些危險區域是不能有信號傳輸的,這使得危貨運輸車輛不能使用gps監控系統,以至于遲遲不能對車輛進行科學化的管理與監督。在車輛進入禁止信號傳輸區域時,網絡自動斷開,設備本身記錄車輛運行情況,離開區域后設備自動連接網絡,把在危險區域內記錄的車輛行駛情況上傳給中心服務器。

機關車輛系統（檢查）作為機關，工作性質特殊，作為系統內合法成員工作用的車輛，其承載著特殊的功能。在當前建設和諧社會的主旋律下，對于系統內車輛的管理顯得格外重要，這個問題作為社會問題已經橫擔在系統管理者面前；2010年7月，在建設“和諧社會”“讓民眾享受尊重”的大環境下，部門下調，加強車輛的管理。針對統建立gps/CDMA智能車輛管理系統的實施方案是解決目前問題的議案。針對系統的特殊性，對gps監控管理指揮系統有的功能需求，現有gps/CDMA1X系統已基本滿足：1、人員實時位置標定2、警隊分級權限管理，加強管理3、電話反向監控4、實時定位跟蹤，出警考核5、各類報警緊急報警6、電子地圖標注功能，事件標注7、任意時間段活動數據，回放遠程抓拍圖像，事件考核。

控制部分gps定位系統的控制部分由分布在的由若干個跟蹤站所組成的監控系統所構成，根據其作用的不同，這些跟蹤站又被分為主控站、監控站和注入站。主控站的作用是根據各監控站對gps的觀測數據，當工作星出現故障時，調度備用星，替代失效的星工作;另外主控站也具有監控站的功能。注入站的作用是將主控站計算出的星歷和星鐘的改正數等注入。用戶部分gps定位系統的用戶部分由gps接收機、數據處理軟件及相應的用戶設備如計算機氣象儀器等所組成。它的作用是接收gps所發出的信號，利用這些信號進行導航定位等工作。以上部分共同組成了一個完整的gps定位系統。