導熱油的理化指標應定期進行測量和分析，以便掌握油質的變化，分析變化的原因。有機熱載體在使用過程中，各項性能指標值超過一定范圍，必須更新或再生，否則不能繼續使用。定期補充新的導熱油可以使系統中的殘油保持穩定補充導熱油應選用同一廠家生產的同一牌號，不同有機熱載體不得混用。在熱態運行的系統中，沒有脫水的冷介質不能直接加入。加入鍋爐的導熱油必須預先煮沸以除去水分。

導熱油按生產工藝和物質分子結構可分為“礦物油型”和“合成型”。

礦物油是由石油經蒸餾精制（包括溶劑精制和加氫精制）和摻合功能添加劑而成。基礎油主要組分的分子結構可分為烷烴組分、環烷烴組分和芳烴混合物。礦物油原料來源廣泛，無毒無臭，具有良好的熱氧化穩定性，可用于開放式系統，但熱穩定性相對較低，一般較高允許溫度不高于320℃。

防止熱載體內混入水及其他雜質隨著熱載體的加熱，溶解在其中的水分迅速汽化，導熱管內的壓力急劇上升而導致無法控制的程度，引起事故。所以，導熱油在投入使用前應先緩慢升溫，脫除導熱油中的水和其他輕主份雜質。定期化驗導熱油指標定期測定和分析熱載體的殘碳、酸值、粘度、閃點、熔點等理化指標，及時掌握其品質變化情況。