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參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。
客戶分類。根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,把自己的一些設想添加進去,以備下一步工作的開展。 聯系客戶。給每位客戶發郵件,注意不要發。郵件中體現出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。附件中添加展會時的合影。
展覽的分類應考慮兩個方面:一是展覽的內容,即展覽的本質特征,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規模、時間、地點等。
展覽性質。分貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商辦開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發達的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經濟越發達的國家。展覽的貿易和消費性質分得越清。
展覽內容:分綜合展覽和展覽兩類。綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業展、輕工業展;展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,比如鐘表展。展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術等。
首先,企業應該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準備。 在展品運輸之前,參展企業要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供國際標準的普通展位呢,還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展
位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作,否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫,會讓你在國內的所有準備工作白廢。