檔案為什么需要進行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工

為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶；對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，試運行無死機現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化加工的過程

（1）數(shù)據(jù)錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢

實體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進行核查。

（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術(shù)進行全文檢索

（4) 數(shù)據(jù)掛接

將圖像信息一一掛接到相對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達

什么叫檔案數(shù)字化加工？

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，并及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。