會議策劃的工作和細節

1、會議策劃:會議開始前，整體策劃必須由你來做，并制定會議過程會議時間表。”。

2、會議策劃:一般用電話通知各部門什么時候。在哪里召開會議，確認各部門的參加代表人數。。

3、會議策劃：如會議形式比較嚴肅，除了電話聯系外，需要以書面文件或通知、邀請的形式與單位聯系，并得到明確的答復。

4、會議策劃：獲取會議承辦方提供的可提供的服務項目表，針對所需服務與會議承辦方簽訂相關協議、合同，用法律手段保護自己的合法權益。

5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協助制定。

6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。

發布會會場的布置需注意以下6點事項：

1.排定座次。臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

2.安排麥克風。麥克風話臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

3.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

4.會場工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

5.背景板的放置。制作會標。橫幅式會標一般懸掛在臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

6.確定臺上賓主規模。要視臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。

年會策劃中幾點注意事項：

1.頻率使用:在車隊行進過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會策劃活動期間，大的風險是從聚會地點到活動地點。每個人都應該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊安全到達目的地。

3.年會正在進行中:注意現場防火意識。當你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災而造成不必要的損失。為了避免危險，請注意孩子們不要隨意亂跑。