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檔案工作是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作之一,不可忽視的重要工作,學(xué)校應(yīng)把檔案工作納入總體發(fā)展規(guī)劃,保證對人員編制、檔案用房、檔案經(jīng)費(fèi)的落實(shí),管理實(shí)行集一管理的原則。
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學(xué)生處下設(shè)學(xué)生處檔案室,是本科的管理機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)管理,學(xué)校配備專職檔案管理工作人員。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。工作人員要遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神。
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如果檔案里材料有丟失,要找學(xué)校和相關(guān)單位去補(bǔ)辦,并且加蓋公章。通常只需要補(bǔ)齊主要資料就可以了。