安排展會期間現場應急服務和增值服務

在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業務負責人員和一二個工人應在現場進行應急服務。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現場的工作人員應該有我們的現場服務人員的直接的聯系方法。

增值服務方面可以很廣泛，有些業務人員在現場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務，甚至可以幫助客戶發送資料、安排客戶間見面等。 2．配合客戶展品離場和現場拆除

展覽結束后，應首先配合客戶把展品撤離現場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應主要拆裝。 3.退回前期預付的相關費用

完成工程后，應即時進行成本總結，向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用

05]特裝修：超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

06]家俱：大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

常規展會分類：

1．展會：涉及生活、生產、科技、教育等各個方面。

a．商業展：服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b．生產展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 攝影器材 打印設備 機械工程 航展 等 d．教育展：教學 廣播電視 等

2． 政府展：科博會 電子政務 各類成就展，高交會 等

3． 會議、活動、儀式：答謝會，記者會，年會，新產品發布儀式 等

除了少部份大公司之外，大多數中國出國參展企業的連鎖加盟展會必須依賴企業所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。