檔案存儲內(nèi)容

檔案數(shù)字化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發(fā)布各方面都要進行規(guī)范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現(xiàn)。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質(zhì)的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這樣能夠?qū)⒉杉降臄?shù)據(jù)信息更好的轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化形式。

檔案數(shù)字化存儲是由哪些程序組成的呢？

數(shù)字化檔案存儲平臺由分布式文件存儲服務程序、數(shù)據(jù)存儲和查詢服務程序及系統(tǒng)控制服務程序組成，實現(xiàn)平臺的異步數(shù)據(jù)同步功能、數(shù)據(jù)多節(jié)點備份功能、數(shù)據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)并行功能、數(shù)據(jù)的優(yōu)化存儲算法、數(shù)據(jù)壓縮算法、系統(tǒng)運行日志保存分析與日記審計等功能。通過采用先進的分布式服務框架，提供用戶開放接口和服務接入功能，從而減少軟硬件投入和項目運行管理成本。通過網(wǎng)絡隔離、數(shù)據(jù)隔離和數(shù)據(jù)校驗等先進的網(wǎng)絡安全技術及數(shù)據(jù)加密技術，防止攻擊和系統(tǒng)漏洞等網(wǎng)絡安全威脅，提高系統(tǒng)安全性，以標準化、透明的加密算法提供用戶可信的原文安全存儲服務。

檔案存儲的工作過程

存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。

檔案托管存儲

多種存儲設備的復合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡存儲需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級數(shù)據(jù)集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡的構建程度可以進行存儲擴展，并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨立應用上仍然會繼續(xù)發(fā)揮作用。

利用 NAS及IP-SAN 方案給服務器和安裝千兆網(wǎng)卡，組成一種拓撲結構，這種結構把服務器壓力大大減弱，使得很多應用可以在本地處理完后直接存入到存儲設備上。