EICC版本審核流程

EICC全稱Electronic Industry Code of Conduct，翻譯為中文即為電子行業(yè)行為準則，其目的在于確保電子行業(yè)供應鏈的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本審核流程是怎樣的呢？EICC版本審核流程具體來說包括三個部分：文件資料審核、現(xiàn)場審核以及員工訪談。下面我來詳細介紹這三個部分的具體操作細節(jié)及注意事項。

1.文件審核：審核員會要求工廠提供EICC規(guī)定的文件資料清單，包括近12個月的記錄文件及處于有效期內的文件，通常情況要求近3個月的記錄完全符合要求。這些文件資料具體有：消防驗收報告、建筑竣工驗收報告、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、食堂衛(wèi)生許可證、環(huán)境驗收報告、員工考勤資料、員工工資表、生產記錄等。

2.現(xiàn)場審核：審核員除了審核文件外，還會對工廠的現(xiàn)場進行走訪審核，現(xiàn)場審核注意是考察現(xiàn)場的消防設施及健康安全是否符合要求，如消防設施數(shù)量是否足夠，消防設施性能是否良好，工作現(xiàn)場的通風和光照是否良好，生產現(xiàn)場是否提供急救藥箱，是否提供干凈衛(wèi)生的飲用水，現(xiàn)場利器管控，機械設備的維護保養(yǎng)，機器設備的安全防護等。

3.員工訪談：審核員會抽取一定比例的員工進行訪談問話，通過員工了解工廠的某些情況，比如工作時間、工資福利、社保繳納、是否雇傭童工以及是否存在強迫用工的情況，員工訪談人數(shù)通常情況為500人以下的工廠在10到25人，500人以上的在25到40人之間。審核員主要挑選一些面相老實的員工。

EICC驗廠審核收費標準

加入EICC的費用多少?

? 2006-2007年財政年度(3月至次年3月)EICC的會費是由企業(yè)的年收入決定:

? < $100億 = $15,000

? > $100 億 = $25,000

? 費用包括:

– BSR為期12個月對準則的促進和簡化，包括2名主要職員(有渠道接觸其他方面的專家)在策略、準則簡化、議程設定、工作者程序管理、指導委元會和董事會&協(xié)作技巧方面工作的費用;

–其他費用包括法律顧問、互聯(lián)網服務、能力建設項目、共享審核費用等等，均由指導委元會批準，以實現(xiàn)策略發(fā)展目標。

今年加入有哪些好處?

? 成為在社會和環(huán)境責任方面一名有遠見的領仙者;

? 分享醉好運作，與其他20多家著明的電子公司保持同樣的基準;

? 風險分析、審核和報告工具較自身開發(fā)而言，節(jié)省一大筆費用;

? 商業(yè)流程、工具和資料和諧組合

? 獲得他人付出同等勞動的報酬;

? 準備好的溝通材料、常見問題和媒體報道;

? 有機會聽到來自供應鏈底層要求改變的更響亮的聲音;

? 通過行業(yè)間比較，有機會學習其他行業(yè)的醉好運作。

RBA (EICC)驗廠審核重點提醒（二）

RBA 的特殊性

RBA之所以特別，是因為其所牽涉到的 ISO管理系統(tǒng)非常廣：

包括ISO 14001、ISO

45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000，環(huán)保、人權、工安、道德誠信...等，幾乎無所不包。已經有通過上述認證的企業(yè)來說，應對 RBA審核應該不是難事，但是往往因系統(tǒng)各負責人員、部門不同，導致溝通上出現(xiàn)落差，信息未能整合、同一個名稱的程序可能于各 ISO系統(tǒng)都有，在未加以整合的情況下，缺失就容易浮現(xiàn)。

延續(xù)“溝通”問題，很多公司其實都有建立相關制度(員工手冊、安全衛(wèi)生工作手則、社會責任政策...等)，但是光有制度，卻未能落實教育訓練；而有教育訓練、卻忽略了評估訓練的效性，導致粗心忘了執(zhí)行，或者是沒有人提醒應注意的事項，但這些管制要求因忘了去做或者執(zhí)行錯誤而延伸的問題，小則影響到 RBA審核結果，大則造成遺憾的發(fā)生，因此仍需要透過不斷的倡導、提醒、巡檢監(jiān)督、內部審核等活動，確保管制要求與系統(tǒng)精神內化到每位主管同仁的觀念中。

RBA審核常見10大缺失

后附上 RBA審核常見10大缺失，供各位快速檢視系統(tǒng)符合性：

1. 風險鑒別與管理不夠全面

2. 法規(guī)鑒別與管理不夠全面

3. 工資工時不符合法規(guī)規(guī)定

4. 宿舍消防安全不合格

5. 部份外包單位未被納入供應商會責任管理(EX餐廳、清潔人員、保全)

6. 外籍員工中介費未由雇主負擔

7. 消防通道被阻擋、消防設備未到位

8. 廠內存在感電風險(電箱未加裝安全隔板)

9. 相關程序/政策未到位(社會責任政策、檢舉人保護、道德誠信準則、反歧視準則......等)

10. 廠內公告或政策未能使用適當且足夠的語言(如有雇用外籍員工)